Come aprire con Gmail i link di posta elettronica.

La maggior parte dei link presenti nelle pagine web sono relativi a collegamenti ad altre pagine web. Sono però possibili anche link a indirizzi di posta elettronica. Se siete utenti di Blogger quando selezionate un testo e cliccate su Inserisci link nell'Editor di Blogger si può scegliere tra Indirizzo web e Indirizzo email.

Sia per l'indirizzo web sia per quello email sono presenti anche i quadratini di controllo per aprire il link in un'altra scheda e per inserire il nofollow. In un prossimo articolo vedremo come inserire un link a un indirizzo email e come creare un bottone adatto a questo scopo. In questo post invece mi occuperò di un problema successivo che riguarda chi clicca su un link di un indirizzo di posta elettronica.

Come creare un account Yahoo e come gestirlo con Gmail.

Dopo aver visto come creare un account Google e come creare un account Microsoft chiudiamo il cerchio con le istruzioni per la creazione di un account Yahoo. Questi servizi sono i più utilizzati a livello internazionale ma non ci si deve dimenticare dei domini italiani di posta elettronica e degli account utilizzati per messaggi usa e getta o per registrarci a servizi di dubbia serietà. Una importanza particolare ce l'ha anche l'account di Posta Certificata.

Il processo di creazione di un indirizzo di posta elettronica qualche anno fa era molto più semplice e sostanzialmente si doveva scegliere il nome utente e la password. Da qualche tempo invece i servizi di posta elettronica vogliono avere più informazioni di chi sia l'utilizzatore della casella di posta.

Come creare un account Outlook e come inoltrare la posta a Gmail.

Dopo aver illustrato come creare un account Gmail adesso vediamo come creare un account con il servizio di posta elettronica della Microsoft. Creare un account Microsoft è importante anche per accedere ai computer Windows ed è fondamentale averne almeno uno al pari di quello di Google.

In passato con la Microsoft si potevano creare account con domini live.it e hotmail.it mentre adesso sono disponibili solo le opzioni @outlook.com, @outlook.it e @hotmail.com. Se già avete un account Microsoft per crearne un altro aprite una pagina in incognito oppure un browser in cui non vi siete mai loggati con Outlook o da cui avete eliminato i relativi cookie. 

Si apre la pagina iniziale di Outlook per l'Italia e si clicca su Iscriviti. Si visualizzerà un'altra scheda in cui compilare tutti i campi. Si tratta di Nome, Cognome, Nome utente, Password (due volte), Area Geografica, Data di Nascita, Codice Paese (+39 per l'Italia), Numero di telefono, Indirizzo email alternativo (per il recupero della password), Caratteri del controllo visivo.

Come creare filtri su Gmail per automatizzare la posta.

Dopo aver visto come creare e gestire le etichette in Gmail in modo manuale adesso vediamo come utilizzare i Filtri che servono per aggiungere automaticamente la posta a delle etichette determinate ma anche per altre interessanti funzionalità.

I Filtri come dice il nome sono dei meccanismi per filtrare la posta e per abilitare delle azioni automatiche e conseguenti a quei messaggi che passano un determinato filtro. Si tratta di una funzionalità molto potente che può servire per esempio per etichettare la posta che ci è stata inoltrata da altri account Gmail che abbiamo creato.

Come creare etichette su Gmail per organizzare la posta.

Gmail è il servizio di posta elettronica preferito a livello mondiale, almeno dai frequentatori più assidui e informati del web. Con Gmail si possono creare un numero indefinito di account che possono essere gestiti anche da una sola schermata come abbiamo visto nel post precedente su come creare un account Google.

Un'altra particolarità molto importante di un account Gmail è che più correttamente dovrebbe definirsi account Google visto che con le stesse credenziali si può accedere senza ulteriori passaggi a servizi quali Google Maps, Youtube, Android, Play Store, Google News, Google Drive, Google Sites, Blogger, Google+, Foto, Calendar, Hangouts, ecc. 

Come attivare e usare gratis la PEC o Posta Elettronica Certificata.

L'idea alla base della Posta Elettronica Certificata è quella di validare delle email scambiate da coloro che la usano. In questo modo i messaggi che si sono scambiati tramite Posta Elettronica Certificata o PEC avranno la stessa validità di una raccomandata.

La PEC è attiva in Italia a partire dall'Aprile del 2010 e dalla metà del 2013 tutte le aziende devono avere un proprio account di Posta Elettronica. Questo della PEC è diventato un business per molte aziende informatiche che offrono questo servizio in abbonamento annuale. Se come me vi siete registrati alla PEC da un Ufficio Postale lo avete fatto gratis. Adesso però il portale della Posta Certificata sarà progressivamente disattivato. Non vengono più accettati nuovi account a partire da 18 Dicembre del 2014 e dal 18 Luglio 2015 le caselle di posta non sono più abilitate alla ricezione dei messaggi.  Dal 18 Settembre 2015 non sarà inoltre più possibile entrare nel nostro account.

Tutti i trucchi per usare al meglio Gmail.

Gmail è il client di posta elettronica che meglio protegge gli utenti dallo spam e che ha una tale quantità di funzioni che non si possono certo riassumere in un post ma ci vorrebbe un intero trattato tra l'altro sempre in divenire visto che funzioni e estensioni vengono introdotte a ritmo costante.

Non è mia intenzione elencare tutte le cose più o meno straordinarie che si possono fare con Gmail ma solo quella di condividere alcuni trucchi che forse non sono conosciuti da tutti e che possono aumentare di parecchio la produttività nella gestione della posta elettronica. 

FUNZIONI SPERIMENTALI DI LABS

Se cliccate in alto a destra sulla ruota dentata e selezionate Impostazioni visualizzerete tutte le schede di Gmail. Una particolarmente interessante per i geek e non solo è quella denominata Labs 

Come bloccare un mittente su Outlook e su GMail.

Ci sono servizi web che per loro stessa natura cercano di ampliare continuamente la laro mailing-list per inviare delle informazioni che spesso sono a livello di spam. In effetti c'è una disposizione che dovrebbe permettere al destinatario di non ricevere più tali email cliccando su Unsubsribe. Vi sarete accorti che questo non sempre è possibile. Poi ci sono anche i casi particolari di veri e propri stalker che continuano a inviare messaggi decisamente non graditi.

In questi casi si può pensare di bloccare il mittente per non ricevere più posta elettronica da un dato indirizzo. Vediamo come procedere con Outlook e GMail che sono i servizi email più utilizzati.

BLOCCARE MITTENTE SU OUTLOOK

Se ricevete della posta indesiderata su Outlook il procedimento per bloccare chi invia i messaggi è relativamente semplice. Andate sulla icona posta sulla destra e selezionate Opzioni. Nella pagina che si apre scegliete Prevenzione posta indesiderata > Mittenti attendibili e bloccati 

Mi è arrivato l'invito per Inbox by GMail.

Google con Inbox by GMail ha replicato più o meno la procedura che già aveva seguito con successo con GMail e in parte con Google Plus e con meno successo con Google Wave.  Ha creato il sito e l'applicazione per poi elargire gli inviti al fine di ampliare progressivamente il numero degli utenti. Inbox by GMail non è altro che una evoluzione della stessa GMail che comunque continuerà a esistere e si spera a evolversi parallelamente a quest'altro servizio di Google.

Per ricevere un invito basta inviare una semplice riga all'indirizzo inbox@google.com che in base non si sa bene a quale criterio ci manderà un invito per l'attivazione di questo nuovo servizio. Si potrà quindi accedere indifferentemente a GMail o a Inbox by GMail per gestire la posta elettronica e non solo. Oltre al browser Inbox by GMail può essere usato anche da cellulare scaricando l'applicazione su Google Play o quella su AppStore rispettivamente per Android e iOS. Gli utenti che hanno ricevuto da Google l'invito a provare Inbox potranno poi a loro volta spedire inviti agli amici.

Come creare e gestire infiniti alias GMail e Google Apps.

Il servizio di posta della Microsoft che da Hotmail è stato rinominato Outlook permette di creare fino a 5 alias email e la stessa funzione è presente anche nella posta elettronica di Yahoo!. Gli alias su Gmail sono stati introdotti in modo completamente diverso. In Outlook come accadeva anche in Live si possono creare dei nuovi indirizzi di posta completamente diversi da quello principale. In GMail invece se per esempio avete un account nomeaccount@gmail.com tutta la posta inviata agli indirizzi del tipo

nomeaccount+aliasxy@gmail.com oppure
nomeaccount+aliasz.t@gmail.com 

sarà ricevuta nella casella di posta elettronica iniziale. In sostanza basta aggiungere un + e una qualunque stringa per creare un alias GMail. Questa funzione è attiva anche negli account di posta elettronica creati con Google Apps per esempio quando acquistando un sito da Blogger si aveva anche un account gratuito con il nome del sito come dominio. Vale a dire che gli indirizzi

12 servizi online per mandare email anonime e per creare caselle di posta temporanee.

Molte persone considerano la privacy come un valore irrinunciabile e un diritto di tutti gli utenti. Senza arrivare a queste posizioni radicali ci possono però essere dei casi in cui si debba inviare un messaggio senza far conoscere il mittente. Potrebbe trattarsi di un semplice scherzo oppure essere dettato da ragioni molto più serie. In una situazione di questo tipo può essere di aiuto uno dei tanti servizi online con cui si possono inviare email senza far conoscere il destinatario e senza bisogno di nessuna registrazione.

Va da sé che queste funzionalità non debbono andare contro la legge perché la polizia postale potrebbe comunque individuare il mittente attraverso l'indirizzo IP. Le applicazioni web presenti in rete sono abbastanza numerose e si può scegliere quella che si sembra più affidabile dopo che si sia fatto un test con un nostro indirizzo. 

Come gestire più account con GMail e alias con Outlook.

I servizi di posta elettronica si sono moltiplicati negli anni. Mi ricordo quando diverso tempo fa usavo ancora gli account libero.it e virgilio.it che erano collegati a una connessione internet del tipo dialup. Con l'avvento dell'ADSL gli account di posta elettronica per connettersi sono diventati alice.it e similari. Gli assidui frequentatori del web e gli amministratori di siti anche solo di un semplice blog dilettantistico sono in un certo senso obbligati ad avere un sacco di account di posta elettronica che è difficile gestire con sicurezza e velocità. Diciamo subito che oltre ad avere un account Yahoo! necessario per i molti servizi gratuiti offerti tra i quali Flickr, credo che l'optimum sia concentrarsi solo su GMail e Outlook.

La posta ricevuta con gli altri servizi può essere inoltrata a questi account. Con GMail è anche possibile rispondere alle email ricevute scegliendo il mittente. Outlook è invece utilissima per creare degli alias di posta elettronica per registrarsi a servizi di dubbia reputazione e per limitare lo spam.

Applicazione Hotmail per Android e IPhone.

Ho già espresso più volte la mia preferenza per GMail che ritengo sia il servizio di posta elettronica migliore che ci sia sul mercato. Hotmail ha però un grosso atout a suo favore vale a dire la possibilità di creare degli account alias che servono per iscriversi a servizi a cui si dà poca importanza o su cui vogliamo mantenere l'incognito e che poi possono essere cancellati se ci arrivano troppe email di spam.

Anche la nuova versione di Hotmail denominata Outlook.com ha mantenuto questa importante funzione. E' quindi opportuno avere sul cellulare anche l'applicazione di Hotmail insieme a quella di GMail per controllare anche la posta degli alias. Non ho trovato il modo per creare gli alias dallo smartphone ma si possono aprire le cartelle relative per leggere e inviare i messaggi con il relativo account.

Outlook.com al posto di Hotmail consente di creare alias.

Quelli della Microsoft si sono probabilmente scocciati vedere il loro servizio di posta elettronica perdere continuamente terreno nei confronti del più moderno GMail. Il numero di account Hotmail e Live è ancora decisamente superiore a quello del servizio di Google ma, visto che questo primato viene sempre più attaccato, il Team Microsoft che si occupa di email ha pensato bene di dare una svecchiata radicale.

E' stato quindi creato il nuovo sito Outlook.com a cui saranno rediretti i vecchi account. Se avete un indirizzo di posta elettronica del tipo miaposta@hotmail.it oppure miaposta@live.it, riceverete un messaggio con le istruzioni dell'upgrade al nuovo account che comunque sarà automatico.

Sarà anche possibile rinominare i vecchi account da hotmail in outlook ma consiglio di aspettare e di verificare bene le cose perché questo inciderà sui login ai vari servizi Microsoft fatti anche da cellulare. Nella parte alta della interfaccia di Outlook

Kontactr per creare gratis un modulo di contatto per il blog.

E' sconsigliabile mostrare in modo palese l'indirizzo di posta elettronica nel nostro blog perché potrebbe essere rilevato dai robot degli spammer e inserito in qualche database che poi ci invia in automatico una caterva di email indesiderate. In questo blog per questo scopo uso da molto tempo 123Contact Form che però adesso mi hanno detto non offra più servizi gratuiti. Un discorso analogo vale anche per il servizio Response-O-Matic che, almeno dai commenti ricevuti, sembra non permetta più di creare account gratuiti.

Non mi ero ancora occupato di Kontactr che mi era stato segnalato in un commento da Simona. Ho deciso di farlo dopo aver letto che anche Amanda Kennedy usa questo servizio per la pagina di contatto del suo celebre blog.

Come creare fino a 50 account email con un dominio personalizzato di Blogger.

Se si decidesse di passare dal dominio gratuito di Blogger che ha un indirizzo del tipo mioblog.blogspot.com a un dominio personalizzato come è per esempio il caso di questo blog, otterremo da Google automaticamente anche un account Google Apps che ci consentirà di fare diverse cose interessanti, il tutto senza spese aggiuntive oltre a quella sostenuta per acquistare il dominio.

In un precedente articolo ho parlato della possibilità di creare un indirizzo di posta personalizzato. E' indubbio che dà un certo tono avere un indirizzo email del tipo mionickname@miodominio.com. In realtà Google Apps ci dà la possibilità di crearne fino a 50 di questi indirizzi sempre con lo stesso dominio. Per questo sito per esempio posso creare fino a 50 account del tipo xyzt@ideepercomputeredinternet.com. Questo serve indubbiamente alle aziende per diversificare gli indirizzi email a seconda della tipologia del contatto. Ci possono essere gli account info@… quello clienti@…. , quello supporto@… e altri ancora.

Vediamo nel dettaglio come fare per creare questi account. Accediamo a Google Apps mediante le credenziali (username e password) che abbiamo creato a seguito del link di configurazione che ci è stato inviato per email all'atto dell'acquisto del dominio. Andiamo in alto sulla scheda Organization & users, quindi su Create a new user

GMail offline per gestire la posta elettronica anche quando non si è connessi a internet.

Usando i servizi della Microsoft quali Outlook che fa parte della suite Office e che quindi è a pagamento, oppure Windows Live Mail che invece è incluso nella suite gratuita Windows Live Essentials 2011, si può gestire la posta elettronica anche senza essere collegati a internet. Ovviamente si possono leggere solo i messaggi che si erano scaricati in precedenza, e si può anche inviarne, ma questi lo saranno effettivamente quando la connessione internet sarà nuovamente attiva. Sulla falsariga di questo accesissimo confronto che Google ha intrapreso contro Microsoft per quello che riguarda i servizi Office online e offline ecco che è stata presentata una nuova estensione per Google Chrome che consente anche a GMail di avere caratteristiche simili al servizio di posta della Microsoft.

GMail Offline è un componente aggiuntivo per Google Chrome che è stato presentato ieri con un articolo su Google Operating System e che consente di leggere le email, di rispondere ai messaggi e di cercare nell'archivio anche senza nessuna connessione a internet. Dopo la sua installazione, saremo avvertiti che GMail Offline continuerà a funzionare in background anche dopo la chiusura di tutte le finestre di Google Chrome

Come vedere le foto dei nostri contatti su GMail.

Chrome WebStore è una vera e propria miniera di applicazioni che per il momento possono essere usate come componenti aggiuntivi di Chrome ma che in futuro rappresenteranno l'asse portante dei Chromebook basati su OS Chrome. Già adesso, sulla sinistra della homepage, è presente la suddivisione degli strumenti in applicazioni, estensioni, temi e raccolte. Credo che in futuro farà concorrenza all'App Store confluendo probabilmente nell'Android Market. In attesa dei primi netbook Chrome attesi in Italia nelle prossime settimane, si possono comunque scoprire interessanti estensioni per migliorare la nostra esperienza di navigazione con Google Chrome. GMail Photo è appunto un componente aggiuntivo di Chrome che permette di visualizzare accanto al nome dei contatti GMail anche la loro foto o il loro avatar.

Si tratta delle immagini che sono state caricate sul Profilo di Google collegato a quell'account. E' una opzione utile per avere subito una idea precisa del mittente di un certo messaggio e per fare una cernita visiva immediata.

Scan Mail Checker per verificare se un indirizzo email è valido o meno.

Tutti i giorni riceviamo un numero più o meno alto di messaggi di posta elettronica da mittenti più o meno sconosciuti, inoltre ci vengono comunicati con diversi strumenti una quantità di indirizzi email che non sappiamo se siano validi o meno. Possiamo certo fare un test inviando un messaggio di prova. Se non ritorna indietro vuol dire che l'indirizzo era valido. Se si hanno delle mailing list molto lunghe non è che possiamo fare questo controllo singolarmente.

Scan Mail Checker è un programma diventato gratuito da poco che permette di effettuare controlli contemporaneamente su vaste liste di indirizzi. Le sue caratteristiche principali sono

1. Si possono importare elenchi salvati in file di testo, fogli Excel, documenti Access, file CSV, fogli di calcolo Open Office
2. Elimina gli indirizzi ripetuti per evitare di mandare doppie o triple email alla stessa persona
3. Controlla se il dominio è corretto
4. Controlla se l'indirizzo di posta esiste veramente

Come ricevere email dai lettori del blog tramite un solo click.

In ciascun computer c'è un programma di posta elettronica predefinito. Si possono variare le impostazioni andando su Pannello di controllo > Programmi > Programmi predefiniti; sto parlando di Windows 7 ma il metodo è simile per le atri versioni di Windows e tutti gli altri sistemi operativi. In un commento di dieci minuti fa mi è stato chiesto da Anna se fosse possibile creare un widget che "aprisse Outlook cliccandoci sopra". Questo significa che Anna ha scelto Outlook come programma predefinito per la posta elettronica.

Il semplicissimo widget che vado a illustrare permetterà l'apertura della finestra del vostro programma preferito per le email. Il vantaggio di questo metodo è quello di avere un contato molto diretto e rapidissimo con i lettori, lo svantaggio è quello di ricevere email di spam o da persone che semplicemente sono in vena di scherzi. E' consigliato per i blog che, nella loro grande maggioranza, hanno utenti dotati di buona educazione.