Come creare filtri su Gmail per azioni predefinite sulle email selezionate come risposte automatiche, aggiunta di etichette, segna come già lette, ecc
Dopo aver visto come creare e gestire le etichette in Gmail in modo manuale adesso vediamo come utilizzare i Filtri che servono per aggiungere automaticamente la posta a delle etichette determinate ma anche per altre interessanti funzionalità.
I Filtri come dice il nome sono dei meccanismi per filtrare la posta e per abilitare delle azioni automatiche e conseguenti a quei messaggi che passano un determinato filtro. Si tratta di una funzionalità molto potente che può servire per esempio per etichettare la posta che ci è stata inoltrata da altri account Gmail che abbiamo creato.
Dopo aver effettuato l'accesso su Gmail si va sulla icona della ruota dentata in alto a destra e, nel menù contestuale che si apre, si seleziona Impostazioni e la scheda Filtri e indirizzi bloccati. Come bloccare su Gmail un particolare mittente lo vedremo in un prossimo post. Scorrendo la pagina verso il basso visualizzeremo anche i filtri che sono stati già creati e il link Crea un nuovo filtro
![filtri-gmail filtri-gmail](https://lh3.googleusercontent.com/-WNm1ED16Jyo/V5S5Mtm4u6I/AAAAAAAA3PY/daTDRnBB79M/filtri-gmail2.jpg?imgmax=800)
Accanto a ciascun Filtro creato c'è un quadratino di controllo per selezionarlo e sotto al Nome del Filtro si legge l'Azione che è stata impostata. Sulla destra vengono visualizzati per ciascun Filtro i pulsanti Modifica e Elimina con ovvio significato. Cliccando su Crea un nuovo filtro si aprirà una finestra di configurazione per impostare le chiavi di ricerca
![filtro-gmail filtro-gmail](https://lh3.googleusercontent.com/-zi--9K_mzqE/V5S5NiSm0lI/AAAAAAAA3Pc/xxowMdQfbAU/filtro-gmail%25255B2%25255D.jpg?imgmax=800)
Facciamo degli esempi di possibili Filtri campo per campo:
- Da - incollando un determinato indirizzo saranno individuati i messaggi inviatici dal quel mettente. Utile per filtrare le email in base alla provenienza.
- A - incollando l'indirizzo del ricevente si filtreranno tutte le email ricevute da un particolare account. Utile per esempio per filtrare le email inoltrate.
- Oggetto - Il campo Oggetto serve per filtrare le email in base all'argomento
- Contiene le parole - Anche questo campo è utile per filtrare i messaggi ricevuti in base ai temi che vi sono trattati
- Non contiene - è il campo complementare per ricerche escludenti
- Contiene allegato - serve per filtrare le email con allegati
- Dimensione - per filtrare i messaggi in base alla loro dimensione.
Dopo aver inserito anche più di una chiave di ricerca si va in basso a destra su Crea filtro con questa ricerca. Gmail effettuerà una ricerca nella Posta in Arrivo con le chiavi immesse. Sarà visualizzato l'elenco delle email ricevute selezionate dal filtro e verrà mostrata una finestra
![azioni-del-filtro-gmail azioni-del-filtro-gmail](https://lh3.googleusercontent.com/-xFEl7y39pKM/V5S5OmU8C1I/AAAAAAAA3Pg/KJ5IhdEctIE/azioni-del-filtro-gmail%25255B2%25255D.jpg?imgmax=800)
in cui configurare le azioni da applicare alle conversazioni che rispondono a tali criteri. Come test ho creato un filtro con il campo A per selezionare le email ricevute da un determinato account e inoltrate a questo account principale. In basso c'è anche il quadratino di controllo per applicare l'azione selezionata anche alle conversazioni già ricevute e non solo a quelle future. Le azioni sono molteplici e possono anche essere cumulate una all'altra. Ecco alcuni possibili utilizzi:
- Ignora posta in arrivo - Per archiviare immediatamente tali messaggi
- Segna come già letto - Il messaggio rimane in Posta in arrivo ma non ci sarà inviata la notifica della ricezione e sarà denotato come già letto.
- Aggiungi a speciali - per avere tali messaggi in tale etichetta di sistema
- Applica l'etichetta - Dopo aver messa la spunta si va su Scegli etichetta per selezionare l'etichetta da applicare. Utile per organizzare la posta in cartelle
- Inoltralo - Dopo aver messo la spunta a tale azione si va su aggiungi indirizzo di inoltro per inviare tutti i messaggi che sono stati filtrati con le chiavi di ricerca inserite.
- Invia riposta predefinita - Prima di selezionare questa opzione dobbiamo creare una risposta predefinita come vedremo in un prossimo post.
- Contrassegna sempre come importante o non contrassegnare mai come importante
- Applica categoria - per applicare una categoria di sistema Social, Promozioni, ecc
Si va su Crea Filtro per terminare la configurazione. Per esempio si può aggiungere l'etichetta del nome dell'account secondario a cui è stata inviata la email e che è stata inoltrata. Per rendere anche visivamente più evidente le etichette applicate si possono colorare cliccando sulla freccetta posta alla loro destra e scegliendo uno dei 24 colori disponibili o altri ancora dalla tavolozza.
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