Come creare, aprire o convertire file pages con Windows e Android

I file con estensione .pages sono documenti creati con il software Pages creato dalla Apple. Si tratta di un Word Processor che viene installato di default in tutti i MacOS a partire dall'Ottobre 2013. Si tratta del corrispettivo Apple di Word e altre app della Suite Office della Microsoft, e viene fornito con template per creare lettere, buste, curricula, volantini, brochure, biglietti da visita, inviti, poster, ecc.

In questo articolo vedremo come aprire un file .pages con un computer Windows, come convertirli in file di Word e addirittura anche come crearli. Ricordo che i file in formato Word (doc e docx) si possono aprire anche con il software gratuito LibreOffice.

I file .pages ci possono essere stati inviati da un nostro contatto che ha un Mac e che non ha saputo convertirli. Non esiste un programma specifico di Windows per aprire i file .pages, ma vedremo come procedere per convertirli in un formato più accessibile.

Innanzitutto potremo vedere quello che c'è dentro a un file .pages senza doverlo aprire per forza. Si apre la cartella di Esplora File, in cui si trova il file .pages, e ci si clicca sopra con il destro del mouse, quindi si va su Copia. Successivamente si clicca su uno spazio vuoto della stessa cartella, sempre con il destro del mouse, e si sceglie Incolla.  Verrà quindi creato un nuovo file copia del precedente.

Come proteggere un documento con password

In un precedente post abbiamo visto come proteggere un video da sguardi indiscreti con una password cambiandone anche il fotogramma mostrato come miniatura. In questo articolo vedremo come effettuare una operazione analoga con un documento.

Ricordo che un file generico così come una cartella possono essere sempre protetti con una password creando un archivio in formato ZIP e usando per esempio il programma gratuito 7 Zip.

Usando quel sistema però non si sa neppure di che genere sia il file protetto. Vedremo quindi come aggiungere una password mantenendo il formato originale.

Quando si tratta di documenti in linea di massima si parla di file creati con le applicazioni della Suite Office della Microsoft o da altri software analoghi. I documenti propriamente detti sono quindi quelli creati con Word in formato .docx, ma si chiamano genericamente documenti anche le presentazioni in formato .pptx creati con Powerpoint e i fogli di lavoro creati con Excel in formato .xlsx.

Come incorporare in un sito file PDF, DOCX e PPTX con Google Drive.

Gli amministratori di siti web si trovano spesso nella necessità di arricchire i propri contenuti testuali con immagini, video e documenti. Se mostrare immagini nel layout non desta difficoltà e per i video possiamo usare un sito esterno quale Youtube l'incorporamento in una pagina web di un documento non è altrettanto immediato.

Ci sono servizi web specializzati per la condivisione di documenti come Slideshare e come lo era Scribd fino a che non ha cambiato business diventando un luogo in leggere ebook, giornali, riviste e appunto anche documenti però dietro pagamento di un compenso.

Non mancano però servizi gratuiti in cui caricare i documenti che poi mostreremo nel web implementati tramite un iFrame. In questo articolo mostrerò come procedere con Google Drive mentre in un altro post illustrerò la stessa funzionlità con OneDrive della Microsoft.

Come convertire file ODT in PDF.

I file in formato ODT sono dei documenti creati con l'applicazione Writer delle suite gratuite Libre Office o Open Office che sono le alternative gratuite a Office della Microsoft.

Come certo saprete spesso i documenti vanno convertiti da un formato editabile e che non può essere aperto da tutti i dispositivi a uno che abbia lo stesso layout e aspetto a prescindere dal dispositivo fisso o mobile con cui viene aperto e che sia non modificabile direttamente in fase si apertura del file.

È molto frequente venire a contatto con file in formato ODT e in questo post vedremo come sia possibile convertire tali file in PDF con programmi del computer o con tool online.

Come creare un formulario PDF compilabile con PDF Escape.

Nel precedente post abbiamo visto come creare un modulo in PDF che possa essere compilato senza l'utilizzo di programmi a pagamento utilizzando la suite gratuita Libre Office.

Un formulario di quel tipo può servire per realizzare un modulo di registrazione a un servizio o a un sito oppure per creare un modulo base che potrà essere completato con i dati di chi lo compila.

La differenza tra un formulario PDF e un file .docx di Word e un file .odt di Libre Office sta nel fatto che in un formulario PDF possono essere editati solo i campi da compilare e non tutto il resto.

In questo post vediamo come creare ugualmente un modulo in formato PDF editabile usando un servizio online.

Come creare un documento di carta intestata con Google Drive, OneDrive e con i dispositivi mobili.

Nel precedente post abbiamo visto come creare dei modelli di Word e di Libre Office per una carta intestata da usare per corrispondenza cartacea oppure per documenti inviati come allegati alla posta elettronica.

Se non usate né Word né Libre Office perché siete soliti usare usare applicazioni online per creare i vostri documenti, i modelli per la carta intestata possono essere creati anche con Google Drive ex Google Docs e con OneDrive. Chi usa un portatile tipo Chromebooks deve necessariamente usare questi servizi che tra l'altro sono ottime alternative e pure gratuiti.

COME CREARE FOGLI DI CARTA INTESTATA CON GOOGLE DRIVE

Si può accedere a Google Drive con un account Google e utilizzare i 15GB di spazio gratuito per archiviare file, immagini, email e documenti. Dopo l'accesso a Google Drive si va su Nuovo -> Documenti Google. Verrà aperta un'altra pagina con un documento vuoto.

7 siti per modelli gratis di Word, Excel, PDF, Libre Office, ecc.

Con gli Editor di testo come Word o gli Editor di Fogli di Calcolo come Excel si può partire da un documento vuoto oppure da un modello che può essere uno di quelli messi a disposizione da Office della Microsoft o da Libre Office.

In precedenti articoli abbiamo visto come creare dei modelli di Word e Writer di Libre Office per un foglio a quadretti e per un foglio protocollo usobollo. Oltre ai modelli creati da noi e a quelli che ci forniscono le varie applicazioni di Office e di Libre Office si possono trovare online dei siti specializzati nella condivisione di modelli creati specificamente per una data funzionalità.

Chi abbia bisogno di creare documenti per emettere delle fatture è evidente che è molto più pratico partire da un modello già creato per questo scopo. Stesso discorso vale per un documento di contratti di locazione, per un business plan, per un consuntivo di bilancio, ecc...

Come creare un documento a quadretti con Word e Libre Office.

Quando frequentavamo le scuole elementari usavamo i quaderni a righe e quelli a quadretti rispettivamente per l'italiano e la matematica. Con l'avvento dell'informatica, dei computer e degli Editor di Testi il modello standard del documento è quasi sempre senza righe e senza quadretti.

In questo articolo vedremo come aggiungere dei quadretti a un documento di Word o di Libre Office o meglio ancora come partire da un foglio a quadretti a cui aggiungere del contenuto testuale e di grafica.

DOCUMENTO A QUADRETTI

C'è una differenza sostanziale tra la visualizzazione del documento nell'Editor e il documento così come viene stampato. Per visualizzare i quadretti i un documento senza poterli stampare su Microsoft Word si va su Visualizza -> Layout di Stampa e si mette la spunta a Griglia.

Come creare una pagina web con Google.

Ci sono diverse piattaforme gratuite per creare un sito generico o un blog. Ho tratteggiato le caratteristiche di 20 CMS utilizzabili gratuitamente per creare un sito. Con ciascuno di questi CMS possiamo anche creare una singola pagina per poi pubblicarla su internet.

Ci sono però dei sistemi più semplici per pubblicare un singola pagina web. L'esigenza di pubblicare una siffatta pagina è sentita anche da webmaster che gestiscono uno o più siti web su Wordpress o Blogger. Ci possono essere moltissime ragioni per non legare una data pagina a un sito.

Ricordo che una decina di anni fa per il compleanno di una ragazza che abitava in un'altra città creai una pagina web con una foto di un bel mazzo di fiori con dedica e le inviai il link per email. Feci un figurone a costo zero. Una pagina web singola può essere usata anche per la informazione estesa sulla politica dei cookie di un sito.

Come aggiungere simboli, formule, grafici, disegni e emoji ai documenti di Google Drive.

Attraverso gli strumenti di Google Drive possono essere creati dei documenti in formato Office che poi possono essere messi online oppure scaricati. Si tratta di un potente strumento gratuito che può sostituire totalmente la suite della Microsoft.

Si possono anche caricare documenti dei formati più comuni per modificarli e per metterli online. Recentemente è stata pure rilasciata la nuova versione di Google Sites con cui creare siti statici. Le pagine dei siti realizzati con Google Sites prima di essere messe online possono essere editate con gli strumenti di Google Drive o del suo predecessore Google Documenti.

12 trucchi utili per i documenti creati con Google Documenti.

Quando ancora non esisteva Google Drive era però già disponibile Google Docs per editare documenti online con degli strumenti analoghi a quelli di Office. I documenti creati in precedenza con Google Docs, oppure quelli creati anche successivamente alla introduzione di Google Drive, saranno navigabili nella cartella I miei file di Google Drive.

Si può creare un documento con i tool di Google oltre che partendo da Google Docs anche accedendo a Google Drive. In Google Drive si clicca su Nuovo per poi scegliere Documenti Google, Fogli Google, Presentazioni Google, Moduli Google, Disegni Google, ecc. Se invece si parte da Google Docs dovremo andare sulla colonna di sinistra e scegliere Documenti, Fogli o Presentazioni. Su Google Docs c'è comunque anche il link per passare subito a Google Drive.

Vediamo alcuni dei trucchi più semplici da usare con questo fantastico strumento gratuito.

Come ridurre le dimensioni dei file Office con immagini.

Ho scritto diversi post sulla ottimizzazione delle immagini per velocizzare la velocità delle pagine web che è diventato un obiettivo primario di Google. Nonostante che la velocità di connessione tenda ad aumentare (in Italia meno che in altri paesi) e che ci siano servizi che offrono spazi di archiviazione gratuiti, l'esigenza di risparmiare spazio è sempre presente.

Dopo aver visto come minimizzare il peso delle immagini con Gimp e RIOT e specificatamente degli screenshot con gli stessi tool e con Snagit 12 in questo articolo vedremo come utilizzare gli strumenti di Office per rendere meno pesanti i documenti editati con Office. La procedura e gli screenshot seguenti si riferiranno a Word di Office 2013 ma il metodo non cambia per tutti gli altri programmi di Office a partire da Office 2010 fino a Office 2016.

Come convertire testo in audio in italiano con Balabolka.

Ci sarà probabilmente un prossimo articolo in cui mi occuperò di come trascrivere un file audio cioè di come convertire automaticamente in testo piano una registrazione audio. Ci sono varie possibilità al riguardo ma nessuna di queste per il momento mi ha soddisfatto.

Un discorso diverso invece va fatto per la lettura automatica di un testo in lingua italiana. Ricordo che Word, Libre Office e anche Adobe Reader permettono di leggere un documento con una buona sintesi vocale in italiano. In questo post vedremo come si possa convertire un documento di testo in un file audio. In sostanza illustrerò la procedura di come convertire un ebook in un audiolibro.

Come convertire uno o più documenti di Google Drive nei formati di Microsoft Office.

Google Drive è un servizio gratuito che permette agli utenti di creare o modificare documenti, presentazioni e fogli di calcolo direttamente online. Anche la Microsoft si è convertita a questa filosofia lanciando OneDrive che è molto simile a Google Drive e che permette di creare documenti Office anche senza avere nel computer il programma apposito.

I documenti creati con Google Drive vengono gestiti in un formato proprio .gdoc ma possono essere scaricati nei formati più comuni. Come è noto si può accedere a Google Drive anche offline se si sono sincronizzati i file nel computer. Tali documenti saranno però in formato .gdoc e se si prova ad aprirli dal PC verranno aperti nel browser. Vediamo come procedere per convertirli in formati Office. Dopo aver aperto il documento in oggetto si va su File -> Scarica come in cui si possono scegliere i formati Word (.docx), Libre Office (.odt), Rich Text Format (.rtf), Documento PDF (.pdf), Testo normale  (.txt), Pagina web (.html o compressa in .zip) e EPUB (.epub). Queste tipologie di formati verranno visualizzati per un documento mentre per una presentazione le opzioni saranno tra Microsoft Power Point (.pptx), Documento PDF (.pdf), Testo normale (.txt), Immagine JPG (.jpg), Immagine PNG (.png), Scaleable Vector Graphics (.SVG).

Come creare e aggiornare automaticamente un indice di un libro o di un documento con Word.

Le funzionalità di Word comprendono diversi stili per Titoli e Paragrafi. In questo modo l'autore può inserire Titoli di un capitolo, per esempio con lo stile Titolo 1, titoli di sezioni di un capitolo, per esempio con il Titolo 2, e sottosezioni, per esempio con il Titolo 3.

Gli stili sono accessibili dalla scheda Home sulla parte destra. Insieme a questi ci sono anche le funzioni sottotitoli Enfasi delicata, Enfasi corsivo, Enfasi intensa, Enfasi grassetto, Citazione, Citazione intensa, Riferimento delicato, Riferimento intenso, Paragrafo elenco e Titolo del libro. Tutti questi stili possono essere personalizzati nei colori e nelle dimensioni dei caratteri, nella scelta della famiglia di font e nell'allineamento.

WordPad è un Editor gratis alternativo a Word e Libre Office.

La suite Office della Microsoft è certamente lo strumento più evoluto per la creazione di documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Una alternativa gratuita ma piuttosto pesante da scaricare è la suite Libre Office che permette tra l'altro di creare dei documenti con testo formattato e l'aggiunta di immagini, video e altri oggetti HTML. 

In realtà la stessa Microsoft distribuisce i suoi sistemi operativi con un Editor di Testo Formattato gratuito e di utilizzo molto semplice. Si tratta di WordPad che si può aprire su Windows 7, 8 o 10 semplicemente iniziando a digitare WordPad dopo aver cliccato sul bottone Start. Non mi risulta esistere un download standalone ufficiale di WordPad perché tale programma è presente in tutti i sistemi operativi Windows. Se per una qualche ragione non fosse così si può sempre cercare su Google uno dei tanti siti che offrono non ufficialmente il download di WordPad.

Come selezionare, evidenziare e copiare contemporaneamente più parti di un documento Word.

Nel precedente post abbiamo visto come si possa inserire in Word del Testo Nascosto e come questo possa anche essere stampato. In questo articolo vedremo invece come selezionare o evidenziare contemporaneamente più parti di testo in un documento Word. Non conosco quali siano le vostre abitudini ma nella mia carriera scolastica ero solito evidenziare alcuni paragrafi dei libri di testo che ritenevo essenziali e da memorizzare con una maggiore attenzione.

Usavo addirittura degli evidenziatori di colore diverso per meglio organizzare anche dal punto di vista visivo il ripasso del libro che stavo studiando. Queste operazioni apparentemente così fisiche in realtà possono essere fatte anche con gli ebook in formato Word (doc e docx). 

Come scaricare foto, video e file da un cellulare Android trasferendole in un computer.

Quando si cambia un cellulare, si regala a qualcun altro oppure siamo costretti a ritornare alle impostazioni di fabbrica perché qualcosa non funziona c'è l'esigenza di non perdere tutti i file presenti nello smartphone e di trasferirli magari in un computer.

Le foto, i video e i documenti che sono stati caricati nel cloud con servizi tipo Google Drive, Dropbox o OneDrive saranno sempre accessibili. Vediamo ora come salvare tutto quello che non vogliamo perdere. Il primo passo è quello di collegare il cellulare al computer. Si può farlo semplicemente con un cavetto USB ma non tutti i modelli danno questa semplice possibilità. Un'altra alternativa è quella di usare un collegamento Bluetooth ma anche in questo caso ci potrebbero essere delle controindicazioni.

Motore di ricerca per trovare i nomi di persone e società coinvolte nei Panama Papers.

Il cosiddetto Panama Papers è un fascicolo di 11,5 milioni di documenti riservati, digitalizzati e confidenziali creato dallo studio legale Mossack Fonseca che ha sede a Panama (da cui il nome) con informazioni dettagliate su oltre 320.000 società offshore che comprendono anche le identità degli azionisti e dei manager.

In tali documenti sono stati rintracciati nomi molto noti di persone che possiedono attività finanziarie offshore.  Questi assets in paradisi fiscali (o penali) non sono in linea di massima illegali ma fanno ritenere che il possedere quote azionarie, obbligazionarie o partecipazioni a società offshore come un modo per non pagare tasse, per nascondere delle ricchezze ottenute illegalmente oppure un sistema per tenere al sicuro dei beni qualora la situazione del paese di residenza non sia particolarmente florida.

10 modi per organizzare al meglio Google Drive.

Google Drive offre moltissime funzionalità che ci permettono di fare a meno di alcuni programmi desktop come per esempio quelli delle suite di Office o di Libre Office. L'organizzazione del lavoro su Google Drive può essere ottimizzata per aumentare la produttività e per sfruttare meglio tutte le risorse messe gratuitamente a disposizione da parte di Google.

Google Drive permette di organizzare i file in cartelle ma questo talvolta crea dei problemi nel cercarli. In realtà ci sono molti modi per cercare e trovare un file che abbiamo creato o caricato su Google Drive. Ricordo che lo spazio a disposizione viene conteggiato cumulativamente tra Gmail, Google Foto e appunto Google Drive. Lo spazio gratuito totale è in linea di massima di 15GB che poteva essere aumentato a 17GB seguendo un controllo della privacy.