Pubblicato il 20/05/16e aggiornato il

Come nascondere testo, stampare o cancellare testo nascosto in Word di Microsoft Office.

Come usare il testo nascosto in Microsoft Word per aggiungere note, annotazioni o anche per inserire informazioni nascoste
Il celebre Editor di Testo Microsoft Word di Office permette di inserire all'interno dei documenti anche del testo nascosto. Per impostazione di default questo testo nascosto non viene stampato e serve per prendere appunti o aggiungere note che non saranno visibili nella normale visualizzazione.

In questo articolo vedremo come utilizzare l'impostazione avanzata del Testo Nascosto per utilizzarla a seconda delle nostre esigenze. Andiamo però per gradi e partiamo dalla funzionalità più semplice.

COME NASCONDERE DEL TESTO SELEZIONATO IN MICROSOFT WORD


Ci sono almeno due metodi per nascondere un testo selezionato in MS Word. Dopo aver selezionato il testo da nascondere si clicca con il destro del cursore quindi si sceglie Carattere...


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Nella finestra che si apre si va in Effetti e si mette la spunta a Nascosto quindi si clicca su OK. Alternativamente si può usare la scorciatoia da tastiera. Si seleziona il testo quindi si digita Ctrl+Q per formattare il testo come Nascosto.

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COME VISUALIZZARE UN TESTO NASCOSTO IN UN DOCUMENTO WORD


Se in un documento è presente del testo nascosto di default non sarà visibile.  Lo si potrà però visualizzare cliccando sulla apposita icona denominata Mostra Tutto

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che si trova nella scheda Home. Insieme al Testo Nascosto saranno visibili anche i puntini al posto degli spazi e i simboli dei paragrafi come mostrato nello screenshot seguente

testo-nascosto-word

Si può visualizzare tutto il testo nascosto in modo permanente selezionando tutto il documento con i tasti di scelta rapida  Ctrl+A quindi si clicca sul destro del mouse e si sceglie Carattere. Si clicca poi sue volte sulla casella Nascosto in Effetti per deselezionarla.

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In questo modo si visualizzerà tutto il testo nascosto nel documento.

COME STAMPARE IL TESTO NASCOSTO IN MICROSOFT WORD


Come impostazione di default il testo nascosto di un documento non viene stampato. Si può andare però in Home > Mostra tutto per poi stampare il documento ma si può procedere anche in modo diverso per stampare testo visibile e nascosto in un documento di Word.

Si digita Ctrl+P per aprire le impostazioni di stampa del documento oppure si va su File -> Stampa

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Si clicca sul link a fondo pagina Impostazioni Stampa per aprire una finestra di configurazione. Si sceglie la scheda Carta per poi cliccare su Opzioni di stampa in basso a destra

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Si aprirà una nuova finestra in cui mettere la spunta a Testo Nascosto nella sezione Mostra sempre questi segni di formattazione sullo schermo. Si va poi due volte su OK per stampare effettivamente il documento. Ovviamente ho tralasciato la parte fondamentale sulla selezione della stampante, anche virtuale, tra tutte quelle installate nel computer.

COME CANCELLARE IN MODO PERMANENTE IL TESTO NASCOSTO IN WORD


Se volessimo cancellare in modo definitivo tutto il testo nascosto potremmo procedere in questo modo. Si va su File -> Informazioni -> Verifica Documento -> Controlla Documento

controllare-documento

Prima di procedere Word ci chiederà di salvare il documento. Nella finestra Controllo Documento 

controllare-documento-word

si deselezionano tutte le caselle ad eccezione di Testo nascosto. Si va quindi su Controlla. In questo modo verrà rimosso tutto il testo nascosto presente nel documento. In conclusione l'utilizzo del testo nascosto può servire per aggiungere annotazioni durante la creazione del documento per poi cancellarle definitivamente all'atto delle revisione conclusiva. Può essere anche un modo per inserire informazioni non immediatamente visibili da parte di chi apre il file.




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