Usare gratis Word, Excel e PowerPoint come app online di OneDrive

Da diversi anni la Microsoft ha cambiato il suo approccio con la clientela, prendendo spunto da quella che è da sempre la politica di Google, che è solito offrire servizi gratuiti. Ne stanno beneficiando molti utenti.

Insieme alla suite Office per desktop, che è ovviamente a pagamento, viene offerta ai clienti anche una loro versione online, tramite delle app che possono essere utilizzate accedendovi con un account Microsoft.

Mi riferisco a Microsoft 365 a cui ci si può abbonare per poter usare le applicazioni della suite Office direttamente dal browser senza installare programmi. Seguendo però l'esempio di Google anche la Microsoft ha reso disponibili le sue app online, sia pure in una versione un poco ridotta. Quanto basta però per aprire e editare i file di Office.

Come pubblicare nel web documenti, audio e video con OneDrive

OneDrive è un servizio della Microsoft che offre uno spazio di archiviazione nella nuvola, cioè un cloud storage, simile a Google Drive e Dropbox. La prerogativa di tali servizi è quella di essere multipiattaforma con la possibilità di installazione nei computer, nei tablet e negli smartphone. Si potranno sincronizzare i file e le cartelle in tutti i dispositivi collegati allo stesso account e quindi accedere ai nostri file da qualsiasi postazione fissa, per esempio dall'ufficio e dall'appartamento, ma anche in mobilità con il cellulare o il tablet.

Personalmente quando cambio il cellulare, prima di rottamarlo, scarico tutto quello che contiene di multimediale come immagini, documenti, video e audio e lo carico sul cloud, nel caso mi dovesse servire o a futura memoria.

Per accedere a OneDrive occorre avere un account Microsoft che può essere del tipo @live.it, hotmail.it, @hotmail.com, @outlook.com o altro ancora. Se già possediamo un account del genere, allora si va su Accedi e si digita indirizzo email e password di accesso. Se siamo già loggati nel browser, il login sarà automatico.

Come aprire e editare online i file in formato Word, Excel e Powerpoint

La suite Microsoft Office per desktop, al momento giunta alla versione Office 2019, e il prodotto Office 365 che utilizza un abbonamento al cloud, hanno i loro formati proprietari per tutte le applicazioni della suite. Ricordo che tali formati sono .DOCX per Word, .XLSX per Excel e .PPTX per Powerpoint.

La suite gratuita LibreOffice utilizza invece altri formati (p.e. .ODT per Documento Writer) diventati uno standard per i documenti editabili, così come il PDF lo è diventato per i documenti che mantengono lo stesso aspetto a prescindere dal dispositivo e dal software con cui vengono aperti. Con l'intento di far accettare anche i propri formati come standard la Microsoft ha rilasciato Office Open XML, abbreviato con OOXML, basato sul linguaggio XML per la memorizzazione di documenti di testo, fogli di calcolo, file di grafici e di altre tipologie.

Tale formato inizialmente non ebbe grande consenso ma adesso sembra che qualcosa stia cambiando perché Google l'ha accettato nel suo Drive, permettendo agli utenti di editare file Office senza bisogno di convertirli nel formato di Google come accadeva in precedenza. I file di Office potevano già essere aperti, modificati e salvati online con le applicazioni di Microsoft OneDrive ma adesso lo si potrà fare anche con le app di Google Drive.

Usare il Vault personale di OneDrive per proteggere i dati sensibili

Moltissime persone che usano internet stanno progressivamente sostituendo i dispositivi di archiviazione fisici con lo spazio presente nel cloud. Invece di salvare file importanti su chiavette e hard disk, è diventato più semplice e immediato archiviarli nella nuvola, con i servizi offerti da Dropbox, Google Drive, OneDrive o Amazon Drive.

La forza di questi strumenti è quella di essere accessibili da qualsiasi postazione, visto che ci si può connettere anche con i dispositivi mobili. In un certo senso non è più neppure necessario andare in giro con i documenti nel portafoglio perché si possono digitalizzare carta di identità, passaporto, patente di guida e archiviarli nel cloud per poterli mostrare all'occorrenza nello schermo del cellulare. Si può fare lo stesso anche con le fidelity card.

Sono però proprio questi dati sensibili, insieme a quelli bancari, alle carte di credito e ad altri servizi finanziari quelli che hanno bisogno di una ulteriore protezione da malintenzionati che venissero in possesso del nostro telefonino.

Come usare OneDrive

OneDrive è un servizio della Microsoft che offre uno spazio di archiviazione nella nuvola, ovvero un cloud storage. Mi risulta essere meno usato dei più celebri Google Drive e Dropbox, nonostante abbia delle funzionalità anche superiori a quelle dei diretti concorrenti e offra uno spazio di archiviazione spesso superiore.

La prerogativa di questi servizi è quella di essere multipiattaforma con la possibilità di installazione nei computer, nei tablet e negli smartphone. Si potranno sincronizzare i file caricati in tutti i dispositivi collegati allo stesso account e quindi accedere ai nostri file da qualsiasi postazione, dall'ufficio, da casa ma anche in mobilità con il cellulare.

Avere dei file caricati sulla nuvola, non significa solo accedervi con qualunque dispositivo, ma serve anche per mettere al sicuro dati e software importanti per evitarne la perdita. Personalmente quando acquisto un software a pagamento, lo carico sempre in un servizio di cloud, perché potrei comunque reinstallarlo anche se dovessi formattare il computer, se smettesse di funzionare il PC o se mi fosse rubato.

Quando cambio il cellulare, prima di rottamarlo, scarico tutto quello che contiene di multimediale come immagini, documenti, video e audio e lo carico su un servizio di cloud, nel caso mi dovesse servire o a futura memoria. OneDrive offre 5GB di spazio gratuito a chi lo utilizza da adesso, ma i vecchi utenti possono contare su molto più spazio. Avendo un account Microsoft da molti anni mi sono stati assegnati 18GB che posso usare gratis.

Come creare link di download dei file caricati su OneDrive

In un precedente post abbiamo visto come creare un file M3U di una playlist di video con i file di quest'ultimi caricati su Dropbox e di cui si sia ricavato il link diretto di download.

Per caricare i video online avevo scelto Dropbox perché il passaggio dal link di condivisione a quello di download è particolarmente semplice, infatti basta sostituire la parte finale dell'URL dl=0 con dl=1 ed il gioco è fatto.

Dropbox offre però solo 2GB di spazio gratuito e quindi è limitante per chi volesse caricare molti video piuttosto lunghi. Al posto di Dropbox si possono però usare altri servizi come Google Drive e Google Sites. Entrambi permettono di ricavare il link di download dei file che vi vengono caricati (link di download di Google Drive e link di download di Google Sites).

Come usare gratis Word, Excel e Powerpoint online

Da diversi anni la Microsoft ha cambiato il suo approccio con la clientela, prendendo spunto da quella che è da sempre la politica di Google, che è solito offrire servizi gratuiti agli utenti.

Insieme alla suite Office per desktop, che è ovviamente a pagamento, viene offerta ai clienti anche una loro versione online, tramite delle app che possono essere utilizzate accedendovi con un account Microsoft. Mi riferisco al servizio di cloud OneDrive che offre agli utenti 5GB di spazio gratuito, per caricarvi i propri file o per crearli direttamente con le app disponibili, che sono delle versioni online di Word, Excel e Powerpoint, con le funzionalità un po' depotenziate, ma comunque con quelle essenziali tutte presenti.

Si clicca sul pulsante Accedi in alto a destra, per poi accedere con un account Microsoft che può essere del tipo live.it, hotmail.it, hotmail.com, outlook.com, outlook.it. Al primo accesso verranno mostrate le cartelle di default dell'account che sono Documents, Favorites, Public e Shared Favorites.

Come incorporare in un sito file PDF con link

Il formato PDF è lo standard per la condivisione di documenti, che possono essere moduli, guide, istruzioni della pubblica amministrazione, ma anche ebook. Talvolta si ha l'esigenza di implementare in una pagina web uno di questi documenti per farlo consultare dai lettori utilizzando delle opportune funzionalità di navigazione.

I PDF, oltre a contenere testo formattato e immagini, possono avere anche dei collegamenti ipertestuali e allegati. Nel precedente post abbiamo visto come si possano aggiungere o modificare link nei PDF. Questi collegamenti però potrebbero non essere più attivi quando si incorpora il PDF in una pagina web, in un sito o in un blog.

Se per esempio si utilizza Google Drive per incorporare i file PDF, i link scompaiono e non sono più cliccabili. I documenti PDF della Pubblica Amministrazione in generale non hanno collegamenti e quindi questa limitazione non è frustrante. Però lo diventa se il PDF è per esempio un ebook creato da noi con i link a pagine di nostri siti o a prodotti che abbiamo messo in vendita in qualche negozio online.

Come creare un documento di carta intestata con Google Drive, OneDrive e con i dispositivi mobili.

Nel precedente post abbiamo visto come creare dei modelli di Word e di Libre Office per una carta intestata da usare per corrispondenza cartacea oppure per documenti inviati come allegati alla posta elettronica.

Se non usate né Word né Libre Office perché siete soliti usare usare applicazioni online per creare i vostri documenti, i modelli per la carta intestata possono essere creati anche con Google Drive ex Google Docs e con OneDrive. Chi usa un portatile tipo Chromebooks deve necessariamente usare questi servizi che tra l'altro sono ottime alternative e pure gratuiti.

COME CREARE FOGLI DI CARTA INTESTATA CON GOOGLE DRIVE

Si può accedere a Google Drive con un account Google e utilizzare i 15GB di spazio gratuito per archiviare file, immagini, email e documenti. Dopo l'accesso a Google Drive si va su Nuovo -> Documenti Google. Verrà aperta un'altra pagina con un documento vuoto.

Come inviare qualsiasi file con WhatsApp.

È notizia di questi minuti che WhatsApp ha superato il miliardo di utenti attivi ed è quindi insieme a Facebook l'applicazione più installata e utilizzata. Tutti noi usiamo WhatsApp non solo per chattare con parenti, amici o colleghi di lavoro ma anche per condividere file. Quando vediamo una foto interessante su un social è pratica comune condividerla con uno o più contatti magari dopo aver creato un Broadcast. Questo vale anche per un video scoperto sul web o creato da noi.

I problemi iniziano quando si vogliono condividere file diversi da immagini e video come potrebbero essere file di documenti. Anche utilizzando la versione desktop di WhatsApp si possono allegare nei messaggi solo immagini o video. Non è possibile neppure condividere un PDF.

Come aggiungere una Filigrana di testo o un Watermark di immagine in un file DOCX di Word 2013.

Ci possono essere varie ragioni per inserire una filigrana (o watermark) in un documento Word, ne elenco qualcuna. Per esempio il documento non è stato ancora ultimato e inseriamo la dicitura BOZZA o DRAFT per evitare che venga pubblicato da altri che ne abbiano l'autorizzazione. Oppure abbiamo realizzato un documento che serve da modello per un modulo o per una domanda e quindi vogliamo mostrare la scritta FAC SIMILE per evitare che venga copiato e stampato così com'è. Magari chi lavora nei Servizi Segreti vorrà inserire la scritta TOP SECRET nei documenti riservati. Oppure molto più semplicemente si vuole mostrare una immagine di sfondo filigranata per dare un aspetto più originale.

Come è noto adesso si possono creare documenti Word non solo con il programma Office della Microsoft ma anche gratuitamente online accedendo a OneDrive e selezionando una delle applicazioni disponibili per Word, Excel, Powerpoint. Le applicazioni online hanno quasi tutte le funzioni di quelle desktop. Manca Equation Editor per creare documenti con formule matematiche e chimiche e purtroppo anche il tool per la Filigrana. Vediamo nel dettaglio come inserire un watermark con Word 2013.

Caricare le immagini di siti Wordpress su Google+ (Picasa), Flickr o OneDrive per risparmiare banda.

Sul mercato ci sono offerte molto diversificate per l'acquisto di un dominio personale con cui creare un blog o un qualsiasi altro sito. Questo comporta una grande differenziazione anche per quello che riguarda il prezzo. Gli utenti non professionisti in genere prediligono gli hosting che costano di meno ma questa potrebbe rivelarsi una scelta sbagliata. Se la previsione è quella di avere un numero di visite limitato allora certamente non ci saranno problemi ma nel caso in cui il blog riuscisse ad avere un buon successo la larghezza di banda messa a disposizione dal server dell'hosting potrebbe non bastare.

Il risultato sarà quello di grande lentezza del sito se non addirittura di veri e propri blackout intermittenti. Il maggior consumo di banda è dato dalle immagini caricate sul server e, se queste sono di grande qualità, i problemi in tal senso potrebbero verificarsi anche con un numero di visitatori non particolarmente elevato. Una possibile soluzione è quella di caricare le foto su un hosting esterno che utilizziamo a titolo gratuito.

Word, Excel, PowerPoint e OneNote sul Chrome Web Store.

Ho appena ricevuto un SMS dal corriere che in giornata mi verrà recapitato il computer tablet che ho acquistato online nel Sony Store. Ho scelto una configurazione che prevede anche Office preinstallato in versione completa e non in trial. Diciamo che frequentando il web mi sto sempre più orientando verso i programmi ufficiali a pagamento piuttosto che su software piratati installati tramite programmi di file sharing o simili. In questo caso probabilmente però ho fatto un errore perché la Microsoft sta sempre più andando verso offerte gratuite dei suoi programmi.

È notizia di poche settimane fa il lancio di OneDrive che prevede la creazione, il caricamento e la modifica di file nei formati di Office mentre è notizia di poche ore fa il rilascio dei principali programmi di Office come applicazioni di Chrome Web Store. È evidente quindi che avere Word o Excel installati nel computer diventerà sempre meno importante anche senza considerare le alternative open source rappresentate da Open Office e Libre Office.

Come creare documenti Word, Excel e PowerPoint con OneDrive e incorporarli nel blog.

Ieri abbiamo visto come SkyDrive abbia cambiato nome in OneDrive e come la Microsoft offra ulteriori 8GB di spazio ai nuovi iscritti al suo servizio di cloud. Ma OneDrive non è solo uno spazio di archiviazione ma è molto di più visto che si possono creare documenti dei principali formati di Office utilizzando quasi tutti gli strumenti della celebre suite della Microsoft.

In definitiva non occorre neppure avere installato un software alternativo come Open Office o Libre Office per la creazione o la modifica di un documento DOCX o PPTX. Si potrà scegliere tra i tool gratuiti di Google e della Microsoft. Quelli di Google si trovano in Google Drive mentre quelli della Microsoft appunto su OneDrive. In questo articolo vediamo quale sia il semplice procedimento per la gestione dei documenti su OneDrive. Dopo aver effettuato l'accesso con le nostre credenziali o aver creato un account si può decidere di caricare un documento da modificare o di crearlo sul momento

SkyDrive diventa OneDrive e regala altri 8G di spazio.

Microsoft ha fatto buon viso a cattivo gioco e ha approfittato della vicenda che l'ha vista contrapposta a Murdoch che riteneva di avere l'esclusiva sul brand Sky per ridefinire il suo servizio di cloud. Il nome scelto è OneDrive. Se avevate inviato la vostra email per il passaggio a questo nuovo servizio probabilmente vi sarà già arrivato il messaggio di attivazione. Se non lo avete ancora fatto credo che sarà comunque sufficiente andare su Accedi e entrare con le vostre credenziali. Si possono utilizzare i vecchi account di posta Hotmail e Live e i nuovi account Outlook.

Per chi abbia ricevuto la email basterà cliccare nel link OneDrive.com nel messaggio che rimanda alla stessa pagina. In ogni caso dopo l'accesso per il momento si entrerà nel nostro solito account SkyDrive. Il passaggio al nuovo servizio sarà effettivo nelle prossime ore. Sempre a breve saranno disponibili anche le applicazioni per le principali piattaforme di smartphone.