Come convertire i file doc in docx compatibili con Word 2013.

A partire da Word 2007 la Microsoft ha modificato il formato di uscita da doc a docx ma di vecchi documenti ce ne sono ancora moltissimi in rete. Con Word 2013 sono state introdotte delle nuove funzionalità che in prima battuta non possono essere utilizzate con i vecchi documenti creati con i software di Office precedenti. 

Quando si apre con Word 2013 un vecchio documento in formato doc si visualizzerà accanto al titolo del documento il messaggio Modalità di compatibilità. In questo post vedremo i semplici passaggi per convertire i vecchi documenti in modo che siano pienamente compatibili con Word 2013. Conviene convertirli a Word 2013 anche quando la loro estensione sia .docx e non .doc.

Come aggiungere una Filigrana di testo o un Watermark di immagine in un file DOCX di Word 2013.

Ci possono essere varie ragioni per inserire una filigrana (o watermark) in un documento Word, ne elenco qualcuna. Per esempio il documento non è stato ancora ultimato e inseriamo la dicitura BOZZA o DRAFT per evitare che venga pubblicato da altri che ne abbiano l'autorizzazione. Oppure abbiamo realizzato un documento che serve da modello per un modulo o per una domanda e quindi vogliamo mostrare la scritta FAC SIMILE per evitare che venga copiato e stampato così com'è. Magari chi lavora nei Servizi Segreti vorrà inserire la scritta TOP SECRET nei documenti riservati. Oppure molto più semplicemente si vuole mostrare una immagine di sfondo filigranata per dare un aspetto più originale.

Come è noto adesso si possono creare documenti Word non solo con il programma Office della Microsoft ma anche gratuitamente online accedendo a OneDrive e selezionando una delle applicazioni disponibili per Word, Excel, Powerpoint. Le applicazioni online hanno quasi tutte le funzioni di quelle desktop. Manca Equation Editor per creare documenti con formule matematiche e chimiche e purtroppo anche il tool per la Filigrana. Vediamo nel dettaglio come inserire un watermark con Word 2013.

Come convertire gratis PDF in Word e viceversa.

Il formato PDF è stato creato da Adobe ed è un formato quasi open source visto che si possono progettare liberamente applicazioni per creare PDF e per visualizzare questo tipo di file ma solo con il programma specifico di Adobe si può fare l'operazione inversa in modo ottimale e convertire i PDF in formati modificabili come possono essere i file DOC o DOCX ma anche come i formati utilizzati da Libre Office. 

Ho pubblicato diversi post su come si possano convertire e modificare i PDF e con questo nuovo articolo non è che voglio aggiungere qualcosa di assolutamente nuovo ma solo fissare i procedimenti per operare queste conversione con lo strumento a pagamento di Adobe e con uno strumento gratuito.

Come creare PDF e come convertirli in Word.

Lo standard PDF è stato creato da Adobe Systems nel 1993 per visualizzare i documenti indipendentemente dal software che sia stato usato per crearli. La stessa Adobe ha messo a disposizione del web un lettore gratuito per PDF denominato Adobe Reader. Ci sono molti altri lettori PDF che possono essere usati e ci sono anche browser come Chrome che hanno un visualizzatore integrato con cui si possono aprire documenti PDF senza scaricarli.

Il discorso si fa più complicato quando si deve creare un PDF e soprattutto quando si voglia modificare o convertire un PDF in un documento formattato tipo Word. Lo strumento più sofisticato sul mercato è sicuramente Adobe Acrobat Pro arrivato alla versione XI. Il problema di non poco conto è che si tratta di un software particolarmente costoso. Vediamo quali possano essere le alternative più interessanti riguardo a programmi e strumenti online che possano essere usati per la gestione dei PDF.

FlipPDF to Word per convertire i file PDF in documenti .doc.

Il formato PDF (acronimo di Portable Document Format) è uno standard per i documenti e la modulistica usato in tutto il mondo. E' stato creato dalla Adobe Systems nel lontano 1993 ma ci sono molti software gratuiti in grado di visualizzare i PDF, d'altre parte la stessa Adobe permette di utilizzare liberamente il programma Adobe Reader per la aprire dei documenti in questo formato.

La creazione di un file PDF a partire da un documento è procedura piuttosto semplice visto che esistono moltissimi programmi che permettono di salvare documenti in PDF. Oltre a Word della Microsoft ci sono anche gli editor delle suite gratuite Open Office e Libre Office, oltre a software free quali PrimoPDF, PDF Creator e altri ancora. La modifica di un PDF è invece possibile solo tramite il software Adobe Acrobat arrivato alla versione X Pro. Con questo programma si può editare un PDF, inserire password di accesso e strumenti di protezione per la stampa. E' anche possibile naturalmente convertire questi file in documenti in formato Office per poterli modificare più agevolmente.

Come ripristinare i documenti Word danneggiati.

Vi sarà certamente capitato di tentare di aprire un file editato con Word e di ricevere il messaggio che è impossibile aprirlo in quanto danneggiato. In epoca di fine anno scolastico e di esami universitari può essere decisamente frustrante veder vanificato un lavoro importante in modo così inopinato.

Esiste in rete un programmino free che non ha neppure bisogno di installazione che è in grado di riparare tutti i file creati con la suite della Microsoft (da Word 6 a Word 2003).

Repair My Word funziona con tutte le versioni di Windows ed è stato anche testato con successo su Linux. Si clicca in basso su Download Now per scaricare il file .exe. Come detto non ha bisogno di installazione e si presenterà con questa interfaccia

Come convertire documenti Microsoft (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx) in formato PDF con un addon per Office 2007.

Una delle funzionalità più apprezzate della suite gratuita OpenOffice è quella di poter esportare i documenti direttamente in formato PDF con un semplice click. In un post di qualche mese fa ho definito questa funzionalità come il miglior modo per creare file PDF.

Anche in Office 2007 è possibile, con una estensione, accedere a questa funzionalità. Save as PDF funziona con Word, Access, Visio, Publisher, InfoPath e OneNote. Il collegamento è all'addon in italiano ma è possibile selezionare qualsiasi altra lingua di quelle supportate. Si tratta di scaricare il file SaveAsPDF.exe  che ha una dimensione di 916kB.

Dopo aver premuto su Scarica, fare doppio click sul file e seguire le istruzioni per la sua installazione. 

Quando si è editato un documento, andando sul Pulsante Office > Salva con nome possiamo scegliere l'opzione PDF o XPS

Doc Translator per tradurre i documenti Microsoft mantenendo immagini e formattazione originale.

La traduzione automatica dei documenti è ancora piuttosto imprecisa anche se va sempre migliorando. Google offre molti servizi di traduzione online. Ne ricordo qualcuno

1. Google Traduttore - si inserisce il testo nel modulo e la traduzione è immediata nelle 52 lingue supportate
2. Google Translator Toolkit - con la possibilità di caricare documenti e di vederli affiancati alla loro traduzione
3. Google Docs - per fare l'upload di documenti e quindi modificarli e tradurli 

Tutti questi strumenti, per altro ottimi, hanno la limitazione che non vien conservata la formattazione originale e viene semplicemente salvato il testo tradotto in formato HTML.

Nel caso in cui avessimo un documento creato con Word, in cui sono presenti anche delle immagini, e lo volessimo tradurre in un'altra lingua mantenendone l'aspetto dobbiamo utilizzare il tool gratuito Doc Translator. Ecco le sue caratteristiche 

Come convertire online i file docx in doc.

La Microsoft a partire da Office 2007 e adesso con la suite di prossima uscita Office 2010 ha introdotto un nuovo formato di documenti con estensione DOCX . Questo formato serve per migliorare la sicurezza e l'interoperabilità con i diversi programmi. Il problema è che non c'è la retrocompatibilità, cioè questi file non possono essere aperti con Word 2003 o precedenti versioni.

La conversione di un documento DOCX in DOC può comunque essere operata in modo gratuito attraverso Doc.Investintech.com

Come confrontare online dei documenti DOC, DOCX e RFT con CompareMyDocs.

Nella circostanza in cui si abbiano dei documenti simili ma non uguali, per esempio a seguito di revisioni o di limatura di frasi e vocaboli, può essere utile paragonarli con un semplice click per evidenziarne le differenze.

CompareMyDocs svolge questo compito online, gratis e senza registrazione. Il servizio oltre a confrontare è in grado anche di unire più documenti. I formati supportati sono quelli DOC (Word 2003 e precedenti), DOCX (Word2007) e RFT.

Per comparare i file si clicca su Choose File e si seleziona il primo dal nostro hard-disk, successivamente si sceglie l'altro con cui vogliamo paragonarlo

Si possono scegliere fino a sette documenti; quando si è terminato l'upload si va su Compare. Dopo un processo, la cui durata dipende dalla dimensione e dal numero dei documenti, saranno visualizzati i paragrafi che presentano delle differenze

attraverso una grafica molto intuitiva. Sulla sinistra saranno visibili i bottoni per aprire ogni singolo documento che abbiamo caricato. Sarà anche possibile editarli online  e quindi salvarli con gli strumenti messi a disposizione dal tool

 

Un servizio davvero interessante. Ricordo che è possibile scaricare Office Professional Plus 2010 Beta e che si può chiedere di testare il nuovo Office Starter 2010.

Come riparare e recuperare dei file danneggiati o corrotti di formato Word (DOCX) o Excel (XLSX).

Può capitare che dei file editati con la suite Office della Microsoft risultino essere danneggiati. Questo può succedere essenzialmente per due ragioni

• Quando c’è il trasferimento di dati attraverso il web
• Quando c’è un crash dell’hard-disk

Ci sono due metodi per ripararli ed utilizzarli nuovamente. Il primo è quello di acquistare la costosissima tool di recupero ed il secondo mi accingo ad illustrarlo.

Per recuperare documenti editati con Word 2007 si usa Damaged docx2txt.

Per riparare documenti creati con Excel 2007 si usa Corrupt xlsx2csv.

Entrambi i tool sono assolutamente gratuiti.

Damaged docx2txt -

Per utilizzarlo basta aprire il tool e scegliere File > Open e selezionare il documento corrotto. Il testo sarà estratto e sarà visibile nella finestra principale. Per recuperarlo basta ritornare su File > Save, dare un altro nome e salvarlo come file di testo in una cartella a nostra scelta

 

Corrupt xlsx2csv -

Questo tool ripara i fogli di calcolo editati con Excel 2007. Dopo averlo aperto bisogna cliccare su Step 1, quindi selezionare il file da riparare e cliccare su Open. Le righe e le tabelle recuperate saranno mostrate nella finestra principale. Per salvare il documento nel formato CSV basta passare allo Step 2

Conclusioni -

Questi tool funzionano solo se

1. I documenti sono stati editati con la versione 2007 di Word e Excel
2. Si ha nel computer .NET framework 2.0 o superiore

• Pagina di download -
• Download Damaged docx2txt -
• Download Corrupt xlsx2csv -

Fonte | AddictiveTips -

Zoho Writer per scrivere documenti online gratuitamente.

In un articolo precedente ho parlato di Google Documenti come di un sito che può prendere il posto di molti programmi di scrittura di testi, presentazioni, fogli di calcolo.

Adesso è disponibile anche Zoho Writer che ha poco da invidiare al più conosciuto strumento di Google. ZW è solo una parte delle funzionalità messe a disposizione della rete da Zoho

Si va dalla email, al foglio di calcolo, dal blocco note alla chat ed è un sito a cui si può accedere con il nostro consueto account Google o Yahoo.

Per quanto riguarda la funzionalità del writer supporta anche la correzione ortografica in italiano e ,dopo l’ingresso, questa è la schermata iniziale

che è la stessa anche se si accede a Zoho per usufruire di altri servizi. Si sceglie Zoho Writer e ci si trova davanti a questo Layout

Non sto a tediarvi con la presentazione degli strumenti perché praticamente sono i soliti di tutti gli editor di testo di alto livello. Mi soffermo su tre cose che possono sembrare di secondo piano ma che danno un’idea della completezza dello strumento.

In Insert si apre un menù a tendina che permette di inserire tra l’altro Codice HTML, Emoticon e Equazioni

       

Per modificare un documento già presente nel computer, nel web o su Google Documenti si va su Importa in alto a sinistra

   

Si possono importare documenti fino a 10MB. I formati supportati sono html, doc, docx, sxw (Open Office), odt, rtf, jpg, gif, png e di testo.

Quando si è scritto o modificato il documento questo si può esportare cliccando sull’apposita icona

         

e selezionarne il formato tra Word, DOCX, ODF, SXW, HTML, File testo, PDF, LaTex. Si apre la solita  finestra di dialogo per il download ed il gioco è fatto.

Per ulteriori precisazioni ecco il tutorial messo a punto da Zoho

 

Veramente uno strumento da tenere tra i Segnalibri, anche per le numerosissime altre funzionalità. Tanto per fare un esempio può essere usato anche come convertitore di file di testo o DOC in PDF o per trasformare un file DOCX in DOC; e queste sono solo le prime cose che mi vengono in mente.