Come convertire documenti Microsoft (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx) in formato PDF con un addon per Office 2007.

Una delle funzionalità più apprezzate della suite gratuita OpenOffice è quella di poter esportare i documenti direttamente in formato PDF con un semplice click. In un post di qualche mese fa ho definito questa funzionalità come il miglior modo per creare file PDF.

Anche in Office 2007 è possibile, con una estensione, accedere a questa funzionalità. Save as PDF funziona con Word, Access, Visio, Publisher, InfoPath e OneNote. Il collegamento è all'addon in italiano ma è possibile selezionare qualsiasi altra lingua di quelle supportate. Si tratta di scaricare il file SaveAsPDF.exe  che ha una dimensione di 916kB.

Dopo aver premuto su Scarica, fare doppio click sul file e seguire le istruzioni per la sua installazione. 

Quando si è editato un documento, andando sul Pulsante Office > Salva con nome possiamo scegliere l'opzione PDF o XPS

Come riparare e recuperare dei file danneggiati o corrotti di formato Word (DOCX) o Excel (XLSX).

Può capitare che dei file editati con la suite Office della Microsoft risultino essere danneggiati. Questo può succedere essenzialmente per due ragioni

• Quando c’è il trasferimento di dati attraverso il web
• Quando c’è un crash dell’hard-disk

Ci sono due metodi per ripararli ed utilizzarli nuovamente. Il primo è quello di acquistare la costosissima tool di recupero ed il secondo mi accingo ad illustrarlo.

Per recuperare documenti editati con Word 2007 si usa Damaged docx2txt.

Per riparare documenti creati con Excel 2007 si usa Corrupt xlsx2csv.

Entrambi i tool sono assolutamente gratuiti.

Damaged docx2txt -

Per utilizzarlo basta aprire il tool e scegliere File > Open e selezionare il documento corrotto. Il testo sarà estratto e sarà visibile nella finestra principale. Per recuperarlo basta ritornare su File > Save, dare un altro nome e salvarlo come file di testo in una cartella a nostra scelta

 

Corrupt xlsx2csv -

Questo tool ripara i fogli di calcolo editati con Excel 2007. Dopo averlo aperto bisogna cliccare su Step 1, quindi selezionare il file da riparare e cliccare su Open. Le righe e le tabelle recuperate saranno mostrate nella finestra principale. Per salvare il documento nel formato CSV basta passare allo Step 2

Conclusioni -

Questi tool funzionano solo se

1. I documenti sono stati editati con la versione 2007 di Word e Excel
2. Si ha nel computer .NET framework 2.0 o superiore

• Pagina di download -
• Download Damaged docx2txt -
• Download Corrupt xlsx2csv -

Fonte | AddictiveTips -