Come convertire i file doc in docx compatibili con Word 2013.

A partire da Word 2007 la Microsoft ha modificato il formato di uscita da doc a docx ma di vecchi documenti ce ne sono ancora moltissimi in rete. Con Word 2013 sono state introdotte delle nuove funzionalità che in prima battuta non possono essere utilizzate con i vecchi documenti creati con i software di Office precedenti. 

Quando si apre con Word 2013 un vecchio documento in formato doc si visualizzerà accanto al titolo del documento il messaggio Modalità di compatibilità. In questo post vedremo i semplici passaggi per convertire i vecchi documenti in modo che siano pienamente compatibili con Word 2013. Conviene convertirli a Word 2013 anche quando la loro estensione sia .docx e non .doc.

Come aggiungere una Filigrana di testo o un Watermark di immagine in un file DOCX di Word 2013.

Ci possono essere varie ragioni per inserire una filigrana (o watermark) in un documento Word, ne elenco qualcuna. Per esempio il documento non è stato ancora ultimato e inseriamo la dicitura BOZZA o DRAFT per evitare che venga pubblicato da altri che ne abbiano l'autorizzazione. Oppure abbiamo realizzato un documento che serve da modello per un modulo o per una domanda e quindi vogliamo mostrare la scritta FAC SIMILE per evitare che venga copiato e stampato così com'è. Magari chi lavora nei Servizi Segreti vorrà inserire la scritta TOP SECRET nei documenti riservati. Oppure molto più semplicemente si vuole mostrare una immagine di sfondo filigranata per dare un aspetto più originale.

Come è noto adesso si possono creare documenti Word non solo con il programma Office della Microsoft ma anche gratuitamente online accedendo a OneDrive e selezionando una delle applicazioni disponibili per Word, Excel, Powerpoint. Le applicazioni online hanno quasi tutte le funzioni di quelle desktop. Manca Equation Editor per creare documenti con formule matematiche e chimiche e purtroppo anche il tool per la Filigrana. Vediamo nel dettaglio come inserire un watermark con Word 2013.

Come convertire gratis PDF in Word e viceversa.

Il formato PDF è stato creato da Adobe ed è un formato quasi open source visto che si possono progettare liberamente applicazioni per creare PDF e per visualizzare questo tipo di file ma solo con il programma specifico di Adobe si può fare l'operazione inversa in modo ottimale e convertire i PDF in formati modificabili come possono essere i file DOC o DOCX ma anche come i formati utilizzati da Libre Office. 

Ho pubblicato diversi post su come si possano convertire e modificare i PDF e con questo nuovo articolo non è che voglio aggiungere qualcosa di assolutamente nuovo ma solo fissare i procedimenti per operare queste conversione con lo strumento a pagamento di Adobe e con uno strumento gratuito.

Come creare PDF e come convertirli in Word.

Lo standard PDF è stato creato da Adobe Systems nel 1993 per visualizzare i documenti indipendentemente dal software che sia stato usato per crearli. La stessa Adobe ha messo a disposizione del web un lettore gratuito per PDF denominato Adobe Reader. Ci sono molti altri lettori PDF che possono essere usati e ci sono anche browser come Chrome che hanno un visualizzatore integrato con cui si possono aprire documenti PDF senza scaricarli.

Il discorso si fa più complicato quando si deve creare un PDF e soprattutto quando si voglia modificare o convertire un PDF in un documento formattato tipo Word. Lo strumento più sofisticato sul mercato è sicuramente Adobe Acrobat Pro arrivato alla versione XI. Il problema di non poco conto è che si tratta di un software particolarmente costoso. Vediamo quali possano essere le alternative più interessanti riguardo a programmi e strumenti online che possano essere usati per la gestione dei PDF.

PDF Converter per creare e convertire file PDF in DOC, XLS e PPT.

Il formato PDF è lo standard più usato per la creazione dei documenti sia nella pubblica amministrazione sia nelle aziende private. Pur essendo possibile visualizzare i file in questo formato mediante tool gratuiti, si tratta di una tecnologia di proprietà della Adobe, la stessa di Photoshop, Flash Player, Lightroom, Premiere e molti altri software, che riserva solo ai suoi programmi la possibilità di editarli.

Per modificare e convertire i file PDF occorrerebbe infatti il costosissimo Adobe Acrobat X di cui si può comunque scaricare gratuitamente una versione di prova che scadrà dopo il periodo di valutazione. Sono stati messi a punto però molti strumenti gratuiti alternativi che consentono di effettuare questa operazione. Alcuni sono dei software che dobbiamo installare nel computer mentre altri sono tool online in cui dobbiamo caricare il file da convertire.

PDFConverter.com di per sé non sarebbe gratuito anche se ha un prezzo più abbordabile ma ha anche una versione online completamente free che consente di fare tutte le cose più importanti e che può essere una ottima alternativa per creare e convertire file PDF. L'unica cosa che manca è la possibilità di editare il PDF ma questo se ci si pensa bene non è un problema perché può essere facilmente fatto dopo la conversione in un formato molto più gestibile.

FlipPDF to Word per convertire i file PDF in documenti .doc.

Il formato PDF (acronimo di Portable Document Format) è uno standard per i documenti e la modulistica usato in tutto il mondo. E' stato creato dalla Adobe Systems nel lontano 1993 ma ci sono molti software gratuiti in grado di visualizzare i PDF, d'altre parte la stessa Adobe permette di utilizzare liberamente il programma Adobe Reader per la aprire dei documenti in questo formato.

La creazione di un file PDF a partire da un documento è procedura piuttosto semplice visto che esistono moltissimi programmi che permettono di salvare documenti in PDF. Oltre a Word della Microsoft ci sono anche gli editor delle suite gratuite Open Office e Libre Office, oltre a software free quali PrimoPDF, PDF Creator e altri ancora. La modifica di un PDF è invece possibile solo tramite il software Adobe Acrobat arrivato alla versione X Pro. Con questo programma si può editare un PDF, inserire password di accesso e strumenti di protezione per la stampa. E' anche possibile naturalmente convertire questi file in documenti in formato Office per poterli modificare più agevolmente.

Come convertire gratis file PDF in documenti Word (DOC).

Ci sono molti tool gratuiti che consentono di convertire documenti in formato Office in PDF, non è così per il passaggio inverso cioè per la conversione di un PDF in un documento Word. Questa operazione si rende necessaria quando dobbiamo modificare il testo di uno di questi file in una sua parte. Lo strumento di elezione per questa operazione è Adobe X Pro che ha anche un portfolio PDF personalizzato, può esportare in Excel oltre che in Word, si integra con SharePoint e consente di aggiungere ai PDF anche risorse multimediali. Il suo costo però non è irrisorio ed è consigliabile solo a dei professionisti.

I tanti dilettanti che popolano il grande mare del web possono comunque riuscire ugualmente a convertire PDF in Word attraverso tutta una serie di strumenti gratuiti. Ne riporto alcuni che mi sembrano i più interessanti.

Free PDF to Word Converter - E' un programma freeware che permette la conversione di PDF in DOC mantenendo un grande qualità. E' in grado di convertire solo un documento alla volta e non ci sono opzioni di configurazione. Il programma ha una dimensione di poco più di 4MB ed è di facile utilizzo

Come tradurre documenti Word (Doc) o PDF con Google Traduttore.

Il web è immenso e ci sono pagine pubblicate in più di duecento lingue diverse. Google ha da sempre avuto molto a cuore le tematiche legate alla traduzione e in rete è disponibile quello che probabilmente è il miglior strumento per tradurre una porzione di testo. Attualmente sono supportate 58 lingue. Google Traduttore è formato da due campi in cui incollare la scritta da tradurre, selezionare l'idioma di partenza, quello di uscita e procedere con la traduzione

Se si incollano meno di dieci parole, sono presenti anche le due icone Ascolta che permettono di togliersi dei dubbi sulla corretta pronuncia di una data parola o frase. Se non si conosce la lingua di partenza, si può sempre utilizzare lo strumento automatico Rileva lingua. Di seguito vedete un esempio per un testo estratto da una pagina in vietnamita 

PDF Converter per convertire file PDF in DOC (Word) con una applicazione Facebook.

Ci sono un sacco di tool gratuiti che consentono di creare dei file PDF partendo da un documento di testo. Ricordo PDF Creator ma soprattutto OpenOffice che consente di salvare in questo formato tutti i file del tipo RFT che si riesce a aprire. Attraverso l'estensione Oracle PDF Import Extension si possono gestire i file PDF in modo quasi simile al costoso programma Acrobat Pro della Adobe. Inoltre sia OpenOffice.org che l'estensione PDF Import sono multipiattaforma e quindi in grado di funzionare anche con Mac e Linux.

Se siete poco pratici di programmi open source ma invece bazzicate quotidianamente su Facebook forse vi sarà più agevole utilizzare l'applicazione PDF Converter che permette di convertire online i documenti PDF in DOC. Si clicca su Vai all'applicazione o su Try it Now!. Nella finestra successiva si clicca su Click here to start converting PDF to Word 

Google Docs Viewer per aprire qualsiasi documento e per embeddarlo nel blog.

Google Docs Viewer è una funzionalità che mi risulta essere poco utilizzata ma che ha grandi potenzialità. Viene anche chiamato Visualizzatore di Documenti e permette di aprire direttamente nel browser tutta una serie di file di diversi formati. Proprio ieri il blog ufficiale di Google ha dato la notizia che ne sono stati aggiunti altri 12 a quelli che già erano supportati. Praticamente vengono aperti tutti i formati della Microsoft oltre ai PDF e molti altri quali .PAGES della Apple, .Al della Adobe, .PSD di Photoshop, .DXF di Autocad, .SVG, .EPS, .XML, .XPS, .TTF, ecc

Per visualizzare un documento presente in rete ne dobbiamo solo acquisire l'URL. Successivamente si incolla nell'apposito campo di Google Docs Viewer e si clicca su Genera link. Per rendere più chiaro il funzionamento ho inserito un documento DOCX su DropBox nella cartella Public e ne ho copiato l'URL pigiando sul destro del mouse e, successivamente, andando su DropBox > Copy Public Link

 

Come creare dei documenti Word, Excel e Powerpoint su Facebook.

Ho già avuto modo di parlare di Docs.com che è un ibrido tra Facebook e Microsoft Office. Di questo sito cui si può accedere da questa pagina, ne è stata creata una interfaccia come applicazione di Facebook. Si possono quindi creare i nostri documenti Office direttamente su Facebook e poi decidere di condividerli con gli amici.

Docs su Facebook si presenta esattamente come le altre pagine di Facebook ma nel menù orizzontale, sotto a Add a Doc, si potrà selezionare un nuovo documento da creare tra Word, Excel e Powerpoint

 

ConvertPdfToWord per convertire online file PDF in documenti doc.

Il formato PDF è il più usato nella modulistica della amministrazione pubblica e del commercio. La sua forza sta nel fatto che si possono rappresentare documenti in modo indipendente dal software e dall'hardware usato per crearli. Il formato pur essendo di proprietà della Adobe, è stato reso aperto, nel senso che chiunque può creare applicazioni per leggere e editare file PDF.

Strumenti per creare gratuitamente file PDF da testo o documenti RFT ce ne sono parecchi, ricordo PDF Editor, PDF Creator e PDF Tool. Per creare dei documenti in PDF si può usare anche Word scegliendo Salva con nome e selezionando il formato PDF. E' un po' più complicato convertire un PDF in un documento Word. Il miglior tool è quello della azienda proprietaria, Adobe Acrobat X Pro, che attualmente è in offerta promozionale.

Convert PDF to Word Free Online è uno strumento che svolge tutto questo lavoro gratuitamente semplicemente facendo l'upload del file e inserendo un indirizzo email per ricevere il file convertito.

Come ripristinare i documenti Word danneggiati.

Vi sarà certamente capitato di tentare di aprire un file editato con Word e di ricevere il messaggio che è impossibile aprirlo in quanto danneggiato. In epoca di fine anno scolastico e di esami universitari può essere decisamente frustrante veder vanificato un lavoro importante in modo così inopinato.

Esiste in rete un programmino free che non ha neppure bisogno di installazione che è in grado di riparare tutti i file creati con la suite della Microsoft (da Word 6 a Word 2003).

Repair My Word funziona con tutte le versioni di Windows ed è stato anche testato con successo su Linux. Si clicca in basso su Download Now per scaricare il file .exe. Come detto non ha bisogno di installazione e si presenterà con questa interfaccia

Come convertire documenti Microsoft (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx) in formato PDF con un addon per Office 2007.

Una delle funzionalità più apprezzate della suite gratuita OpenOffice è quella di poter esportare i documenti direttamente in formato PDF con un semplice click. In un post di qualche mese fa ho definito questa funzionalità come il miglior modo per creare file PDF.

Anche in Office 2007 è possibile, con una estensione, accedere a questa funzionalità. Save as PDF funziona con Word, Access, Visio, Publisher, InfoPath e OneNote. Il collegamento è all'addon in italiano ma è possibile selezionare qualsiasi altra lingua di quelle supportate. Si tratta di scaricare il file SaveAsPDF.exe  che ha una dimensione di 916kB.

Dopo aver premuto su Scarica, fare doppio click sul file e seguire le istruzioni per la sua installazione. 

Quando si è editato un documento, andando sul Pulsante Office > Salva con nome possiamo scegliere l'opzione PDF o XPS

Doc Translator per tradurre i documenti Microsoft mantenendo immagini e formattazione originale.

La traduzione automatica dei documenti è ancora piuttosto imprecisa anche se va sempre migliorando. Google offre molti servizi di traduzione online. Ne ricordo qualcuno

1. Google Traduttore - si inserisce il testo nel modulo e la traduzione è immediata nelle 52 lingue supportate
2. Google Translator Toolkit - con la possibilità di caricare documenti e di vederli affiancati alla loro traduzione
3. Google Docs - per fare l'upload di documenti e quindi modificarli e tradurli 

Tutti questi strumenti, per altro ottimi, hanno la limitazione che non vien conservata la formattazione originale e viene semplicemente salvato il testo tradotto in formato HTML.

Nel caso in cui avessimo un documento creato con Word, in cui sono presenti anche delle immagini, e lo volessimo tradurre in un'altra lingua mantenendone l'aspetto dobbiamo utilizzare il tool gratuito Doc Translator. Ecco le sue caratteristiche 

Come convertire online i file docx in doc.

La Microsoft a partire da Office 2007 e adesso con la suite di prossima uscita Office 2010 ha introdotto un nuovo formato di documenti con estensione DOCX . Questo formato serve per migliorare la sicurezza e l'interoperabilità con i diversi programmi. Il problema è che non c'è la retrocompatibilità, cioè questi file non possono essere aperti con Word 2003 o precedenti versioni.

La conversione di un documento DOCX in DOC può comunque essere operata in modo gratuito attraverso Doc.Investintech.com

Come confrontare online dei documenti DOC, DOCX e RFT con CompareMyDocs.

Nella circostanza in cui si abbiano dei documenti simili ma non uguali, per esempio a seguito di revisioni o di limatura di frasi e vocaboli, può essere utile paragonarli con un semplice click per evidenziarne le differenze.

CompareMyDocs svolge questo compito online, gratis e senza registrazione. Il servizio oltre a confrontare è in grado anche di unire più documenti. I formati supportati sono quelli DOC (Word 2003 e precedenti), DOCX (Word2007) e RFT.

Per comparare i file si clicca su Choose File e si seleziona il primo dal nostro hard-disk, successivamente si sceglie l'altro con cui vogliamo paragonarlo

Si possono scegliere fino a sette documenti; quando si è terminato l'upload si va su Compare. Dopo un processo, la cui durata dipende dalla dimensione e dal numero dei documenti, saranno visualizzati i paragrafi che presentano delle differenze

attraverso una grafica molto intuitiva. Sulla sinistra saranno visibili i bottoni per aprire ogni singolo documento che abbiamo caricato. Sarà anche possibile editarli online  e quindi salvarli con gli strumenti messi a disposizione dal tool

 

Un servizio davvero interessante. Ricordo che è possibile scaricare Office Professional Plus 2010 Beta e che si può chiedere di testare il nuovo Office Starter 2010.

Come proteggere dalle modifiche con una password i documenti editati con Word2003 o Word2007.

Nonostante l’avvento di OpenOffice i programmi Microsoft per editare dei documenti hanno sempre delle funzionalità difficilmente eguagliabili.

Poniamo che abbiamo un documento di tipo Word che non vogliamo che sia modificato da nessuno e vogliamo anche evitare che succeda accidentalmente. Vediamo come procedere nel caso di Word2003.

Innanzitutto si apre il documento con il programma quindi si va su Strumenti > Proteggi Documento

Si aprirà una sidebar nella parte destra della finestra, quindi sceglieremo Restrizione alle modifiche > Nessuna modifica (solo lettura)

Cliccare adesso su Applica protezione ed impostare la password che dovrà essere digitata due volte

  

Salvare il documento che non sarà più possibile modificare. Si possono anche selezionare solo alcune aree e renderle immodificabili proteggendole con questo metodo. Per tornare a modificare nuovamente il documento occorre andare sempre su Strumenti > Rimuovi protezioni documento

e digitare nuovamente la password.

In Word2007 le cose non sono troppo diverse visto che si apre il menù principale e si va su Prepara > Segna come finale

e sarà impostato come file di sola lettura. Con Word2007 è anche possibile crittografare un documento scegliendo Prepara > Crittografa documento.

PDF To Word per convertire gratis online i file PDF in formato DOC o RTF.

La conversione di un documento testuale o di tipo word in un formato PDF non rappresenta grandi difficoltà perché esistono degli ottimi software gratuiti che lo fanno egregiamente. Mentre la conversione opposta non sempre è accurata.

E’ proprio nella precisione del processo che sta la forza di PDF TO Word che comunque è ancora in versione Beta

Come vedete dallo screenshot i passaggi sono semplicissimi

1. Si carica il file da convertire
2. Si sceglie il formato di uscita tra DOC e RTF
3. Si inserisce il nostro indirizzo email per ricevere il file convertito

Faccio una digressione su ciò che è un file in formato RTF. Innanzitutto è l’acronimo di Rich Text Format e  si tratta di una classe di file che possano essere aperti oltre che da Word anche da OpenOffice e molti altri editor di testo che non sia quello semplice semplice del Notepad.

Quando il file è convertito verremo avvertiti e ci verrà chiesto se procedere ad altra conversione. Il file ci verrà spedito all’indirizzo che abbiamo inserito con il mittente no-reply@mail.pdftoword.com quindi controllare anche nella posta indesiderata

Il file non arriva in modo immediato ma ci possono essere 2 o 3 minuti da attendere. 

  

Come riparare e recuperare dei file danneggiati o corrotti di formato Word (DOCX) o Excel (XLSX).

Può capitare che dei file editati con la suite Office della Microsoft risultino essere danneggiati. Questo può succedere essenzialmente per due ragioni

• Quando c’è il trasferimento di dati attraverso il web
• Quando c’è un crash dell’hard-disk

Ci sono due metodi per ripararli ed utilizzarli nuovamente. Il primo è quello di acquistare la costosissima tool di recupero ed il secondo mi accingo ad illustrarlo.

Per recuperare documenti editati con Word 2007 si usa Damaged docx2txt.

Per riparare documenti creati con Excel 2007 si usa Corrupt xlsx2csv.

Entrambi i tool sono assolutamente gratuiti.

Damaged docx2txt -

Per utilizzarlo basta aprire il tool e scegliere File > Open e selezionare il documento corrotto. Il testo sarà estratto e sarà visibile nella finestra principale. Per recuperarlo basta ritornare su File > Save, dare un altro nome e salvarlo come file di testo in una cartella a nostra scelta

 

Corrupt xlsx2csv -

Questo tool ripara i fogli di calcolo editati con Excel 2007. Dopo averlo aperto bisogna cliccare su Step 1, quindi selezionare il file da riparare e cliccare su Open. Le righe e le tabelle recuperate saranno mostrate nella finestra principale. Per salvare il documento nel formato CSV basta passare allo Step 2

Conclusioni -

Questi tool funzionano solo se

1. I documenti sono stati editati con la versione 2007 di Word e Excel
2. Si ha nel computer .NET framework 2.0 o superiore

• Pagina di download -
• Download Damaged docx2txt -
• Download Corrupt xlsx2csv -

Fonte | AddictiveTips -