PDF Converter per creare e convertire file PDF in DOC, XLS e PPT.

Il formato PDF è lo standard più usato per la creazione dei documenti sia nella pubblica amministrazione sia nelle aziende private. Pur essendo possibile visualizzare i file in questo formato mediante tool gratuiti, si tratta di una tecnologia di proprietà della Adobe, la stessa di Photoshop, Flash Player, Lightroom, Premiere e molti altri software, che riserva solo ai suoi programmi la possibilità di editarli.

Per modificare e convertire i file PDF occorrerebbe infatti il costosissimo Adobe Acrobat X di cui si può comunque scaricare gratuitamente una versione di prova che scadrà dopo il periodo di valutazione. Sono stati messi a punto però molti strumenti gratuiti alternativi che consentono di effettuare questa operazione. Alcuni sono dei software che dobbiamo installare nel computer mentre altri sono tool online in cui dobbiamo caricare il file da convertire.

PDFConverter.com di per sé non sarebbe gratuito anche se ha un prezzo più abbordabile ma ha anche una versione online completamente free che consente di fare tutte le cose più importanti e che può essere una ottima alternativa per creare e convertire file PDF. L'unica cosa che manca è la possibilità di editare il PDF ma questo se ci si pensa bene non è un problema perché può essere facilmente fatto dopo la conversione in un formato molto più gestibile.

Come convertire documenti Microsoft (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx) in formato PDF con un addon per Office 2007.

Una delle funzionalità più apprezzate della suite gratuita OpenOffice è quella di poter esportare i documenti direttamente in formato PDF con un semplice click. In un post di qualche mese fa ho definito questa funzionalità come il miglior modo per creare file PDF.

Anche in Office 2007 è possibile, con una estensione, accedere a questa funzionalità. Save as PDF funziona con Word, Access, Visio, Publisher, InfoPath e OneNote. Il collegamento è all'addon in italiano ma è possibile selezionare qualsiasi altra lingua di quelle supportate. Si tratta di scaricare il file SaveAsPDF.exe  che ha una dimensione di 916kB.

Dopo aver premuto su Scarica, fare doppio click sul file e seguire le istruzioni per la sua installazione. 

Quando si è editato un documento, andando sul Pulsante Office > Salva con nome possiamo scegliere l'opzione PDF o XPS

Come inserire un link ad una singola pagina di un documento in formato PDF, PPT o TIFF.

Google Docs Viewer è uno strumento che serve per leggere attraverso il browser dei documenti PDF, Powerpoint e TIFF. Ricordo che bisogna accedere a Google Docs Viewer ed incollare l'URL del documento che si vuole visualizzare. Cliccando su Generate link verranno visualizzate  diverse forme di condivisione come quella per inserirlo in una email, in un sito web attraverso l'HTML o acquisendo il codice di un iFrame.

Si può semplificare le cose usando Greasemonkey con lo script PDF/PPT/TIF viewer with Google docs.

Nell'ipotesi che si abbia a che fare con documenti molto corposi, di decine o centinaia di pagine, riesce oltremodo complesso per il lettore andare a trovare le pagine pertinenti con la email o con il post.

In questo caso ci viene in aiuto un trucco molto elegante per mostrare, per esempio nel blog, proprio la pagina del documento che interessa selezionandola tramite il numero di pagina. Facciamo l'esempio del documento presente a questo URL

http://docs.google.com/viewer?url=http%3A%2F%2Finfolab.stanford.edu%2Fpub%2Fpapers%2Fgoogle.pdf

Si tratta di un PDF di 20 pagine che verrà visualizzato direttamente in una pagina del browser con il metodo appena illustrato. Chiaramente il lettore vedrà la prima pagina del documento e dovrà muoversi attraverso le miniature per cercare le altre. Se noi volessimo che il lettore fissasse la sua attenzione sulla pagina numero 15 ecco come dovremo modificare il link

http://docs.google.com/viewer?url=http%3A%2F%2Finfolab.stanford.edu%2Fpub%2Fpapers%2Fgoogle.pdf#:0.page.14

dove alla fine dell'URL si è aggiunta la stringa #:0.page.14; nel caso volessimo mostrare la pagina 12 avremmo dovuto inserire #:0.page.11.

Nel caso in cui si volesse incorporare nel web questo documento ma che inizi con la visualizzazione della pagina 15, l'URL che si ottiene andando in Generate link lo dovremmo sostituire con quest'altro

http://docs.google.com/viewer?url=http%3A%2F%2Finfolab.stanford.edu%2Fpub%2Fpapers%2Fgoogle.pdf&embedded=true#:0.page.14

con le stesse modalità del caso precedente.

E' un trucchetto che può essere utile quando si ha un blog con parecchi riferimenti a pagine di documenti, che non sono visualizzabili online nel formato classico delle pagine web.

Fonte | Google Operating System -

Scaricare i documenti di Google Docs in un archivio ZIP.

Da poche ore è possibile scaricare documenti, fogli di calcolo presentazioni, PDF che sono presenti nel nostro spazio di Google Documenti in unico archivio in formato ZIP. Dopo essere entrati nel nostro account e essere andati in All Items non resta che selezionare i documenti che si vuole scaricare mettendoci un segno di spunta

 

Occorre quindi cliccare sul destro del mouse e scegliere Export

                    

quindi cliccare su Continue per scaricare i file. Una nuova opportunità che offre questo servizio di Google.

Come inserire nel blog con Google Docs dei documenti in PDF o delle presentazioni.

E' stato annunciato alcune ore fa da Google Operating System la possibilità che viene offerta agli webmaster di embeddare dei documenti nei formati PDF e Powerpoint nel proprio sito attraverso Google Documenti.

Questa possibilità esisteva già attraverso Scribd o Slideshare ma adesso si può utilizzare anche Google Docs. Per implementare il documento nel blog non occorre che sia stato editato e salvato su Google Sites ma è sufficiente che sia già sul web e che se ne possa avere l'indirizzo. L'inserimento avviene attraverso un iFrame e non un oggetto in flash come per gli altri servizi appena menzionati. Ecco il codice che dobbiamo inserire nel nostro sito in modalità HTML

<iframe src="http://docs.google.com/gview?url=http://infolab.stanford.edu/pub/papers/google.pdf&embedded=true" style="width:600px; height:500px;" frameborder="0"></iframe>

dove l'URL in rosso deve essere sostituito da quello del nostro documento. Ecco come l'inserimento di questo codice viene visualizzato nel blog

 

 

Come trovare documenti in rete con Brupt.

Quando facciamo delle ricerche su Google con una determinata chiave otteniamo dei link a pagine che trattano l’argomento in oggetto.

Se invece vogliamo cercare dei documenti e non dei link possiamo adoperare Brupt


Questo può essere interessante per cercare libri, appunti, dispense, tesi di laurea, manuali, guide, tutorial, pubblicazioni accademiche, ecc.

Di default vengono cercati documenti in formato doc ma sono supportati anche i formati Power Point (ppt), Excel (xls) e PDF. In una fase successiva si possono filtrare i risultati a seconda del formato preferito.