Come convertire documenti Microsoft (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx) in formato PDF con un addon per Office 2007.

Una delle funzionalità più apprezzate della suite gratuita OpenOffice è quella di poter esportare i documenti direttamente in formato PDF con un semplice click. In un post di qualche mese fa ho definito questa funzionalità come il miglior modo per creare file PDF.

Anche in Office 2007 è possibile, con una estensione, accedere a questa funzionalità. Save as PDF funziona con Word, Access, Visio, Publisher, InfoPath e OneNote. Il collegamento è all'addon in italiano ma è possibile selezionare qualsiasi altra lingua di quelle supportate. Si tratta di scaricare il file SaveAsPDF.exe  che ha una dimensione di 916kB.

Dopo aver premuto su Scarica, fare doppio click sul file e seguire le istruzioni per la sua installazione. 

Quando si è editato un documento, andando sul Pulsante Office > Salva con nome possiamo scegliere l'opzione PDF o XPS

E’ disponibile un componente aggiuntivo per Office 2007 per salvare i documenti in PDF e XPS Microsoft.

Il formato PDF è già sufficientemente conosciuto, per quanto riguarda quello XPS Microsoft è simile perché vuole avere le stesse caratteristiche. Mentre per aprire i PDF occorre Adobe Reader o un programma analogo, i documenti XPS possono essere aperti da un browser con il plug-in viewer.exe.

Dall’area Download della Microsoft si può scaricare un plug-in per le seguenti applicazioni di Office

• Microsoft Office Access 2007
• Microsoft Office Excel 2007
• Microsoft Office InfoPath 2007
• Microsoft Office OneNote 2007
• Microsoft Office PowerPoint 2007
• Microsoft Office Publisher 2007
• Microsoft Office Visio 2007
• Microsoft Office Word 2007

che consentirà di salvare i documenti direttamente in PDF o XPS. Il componente aggiuntivo può essere scaricato da questa pagina cliccando su Download.

Vediamo brevemente cosa aggiunge in Word 2007. Non appena si carica un documento in quel formato, cliccando in alto a sinistra quindi scegliendo Salva con nome si può optare di convertire il documento in uno di questi due formati

Il file in XPS potrà essere facilmente aperto con Internet Explorer a cui è stato aggiunto automaticamente un plug-in per questo tipo di file.

E’ comunque un altro metodo assolutamente affidabile per convertire documenti in PDF.