Email Marketing a costo zero: la guida alla gestione contatti di Gmail

Se utilizzi Gmail solo per inviare singole email, stai sfruttando solo una minima parte del suo potenziale. Trasformare il tuo account in uno strumento per l'invio di mailing list è un passo fondamentale per chiunque voglia fare marketing o comunicare in modo efficiente senza costi aggiuntivi.

Smetti di dare la tua vera email: Il trucco di Gmail che ti cambia vita

Sei stanco di ricevere spam o di avere una casella di posta disordinata dove le email importanti si perdono nel nulla? Esiste una funzione nascosta in Gmail che la maggior parte degli utenti ignora, ma che può trasformare radicalmente la tua produttività digitale.

Sto parlando della possibilità di creare infiniti indirizzi email partendo dal tuo unico account principale, semplicemente aggiungendo un simbolo "+".

Gemini su Gmail: Scrive e Disegna per Te per risparmiare tempo

L'integrazione di Gemini su Gmail rivoluziona la produttività permettendoti di generare immagini e testi in un click. Scopri come attivare e sfruttare questa nuova funzione AI di Google per risparmiare ore di lavoro. Ecco il post con l'annuncio di Google.

Come inviare email riservate con Gmail

Tutorial in cui si mostra come inviare email riservate con Gmail con una scadenza che varia da un giorno a 5 anni, che il destinatario possa aprire solo con un codice ricevuto via SMS e che non potrà stampare, scaricare e inoltrare la email ricevuta. Lo si può fare da desktop e da app per il mobile.

Creare alias di Gmail per registrarsi con più account

Tutorial in cui si mostra come aggiungendo un punto nell'username di un account Gmail si crea un alias che invia la posta nella stessa casella di posta elettronica e e in cui ricevere i codici di verifica delle registrazioni con i diversi alias.

Ricevere notifiche di recapito e lettura delle email con Outlook e Gmail

Tutorial in cui si mostra come ricevere notifiche di recapito e di lettura delle email inviate da Outlook e da Gmail di Workspace. Il destinatario però potrà decidere se inviarle o meno. Workspace è la versione a pagamento di Gmail.

Eliminare vecchi messaggi e allegati di Gmail per recuperare spazio

Ad ogni account Google è associato un servizio di cloud con uno spazio di archiviazione gratuito di 15GB. Contribuiscono alla occupazione di questo spazio praticamente tutti i servizi di Google che offrono anche spazio di archiviazione come Gmail, Google Drive, Google Foto, Blogger, Meet, Documenti, Fogli, ecc.

A partire dal 1 Giugno 2021 vengono conteggiati nello spazio di archiviazione anche i file creati o modificati dopo questa data. Se si superano i 15GB di archiviazione gratuita, e non acquistiamo spazio ulteriore, non potranno più caricare file su Google Drive, effettuare backup di foto e video su Google Foto e non si potranno creare nuovi file su Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni e Moduli nelle app di Google ma si potrà ancora accedere all'account.

È quindi consigliabile monitorare lo spazio occupato e quello ancora disponibile nel nostro account Google. Per farlo si può accedere a Gmail e scorrere la pagina fino in fondo oppure aprire la pagina relativa su Google One.

Creare una firma professionale per Gmail, Outlook e altri client di posta

In tutti i client di posta elettronica più evoluti c'è la possibilità di salvare nelle impostazioni una firma, che verrà aggiunta automaticamente in calce alle email che inviamo. Tale firma può essere arricchita da immagini, link e altre informazioni del mittente. Inoltre, in quasi tutti i client che supportano le firme preimpostate, è possibile crearne più di una, in modo da scegliere quella giusta in funzione del destinatario del messaggio da inviare.

Ho già mostrato come creare manualmente una firma per Gmail in cui inserire, oltre al nome del mittente, anche il logo della sua attività, i link ai principali social network e il collegamento al sito di proprietà. In questo articolo vedremo come creare gratuitamente in modo professionale una tale firma, come aggiungere anche altre informazioni personali e professionali, mostrare la foto del profilo e l'immagine di un logo.

Tale firma poi potrà essere salvata e implementata nelle impostazioni di numerosi client di posta elettronic,a che vengono usati via browser web o anche tramite client desktop. Il servizio che useremo era a pagamento fino a poco tempo fa ma adesso è diventato gratuito. L'unica richiesta è quella di creare un account con l'inserimento di un indirizzo email e password che poi dovrà essere verificato. Inoltre non è richiesto alcun link di attribuzione.

Inviare messaggi confidenziali con scadenza e password mediante Gmail

I dati e le informazioni sensibili debbono essere protette da sguardi indiscreti. Lo si può fare con gli articoli di un blog su Blogger proteggendo con password uno o più post anche per un accesso via dispositivo mobile.

Si può criptare con password anche un video, prima di inviarlo a amici o contatti e se può impedire anche la cattura di screenshot. Si possono proteggere con password file e cartelle di Android e permettere il download di contenuti solo a chi conosca il codice di accesso. Infine si può criptare un qualsiasi testo con dei tool online.

Per la posta elettronica utilizzo Gmail da diversi anni quasi esclusivamente e, i messaggi che mi arrivano negli altri account, li inoltro automaticamente a quello di Gmail, per poter gestire la posta elettronica da una sola schermata del browser,  e da una sola app per dispositivi mobili. Il servizio di Google è paragonabile a Outlook di Microsoft Office che è a pagamento nella sua versione di client desktop. In questo articolo vedremo una funzionalità di Gmail che ci permetterà di inviare messaggi confidenziali con una data di scadenza e protetti con un passcode.

Come liberare spazio su Gmail eliminando le email vecchie e pesanti

Google offre agli utenti dello spazio gratuito da suddividere tra i servizi Google Drive, Google Foto e Gmail. Lo spazio di archiviazione su cui si può contare senza alcun pagamento è di 15GB per ogni account Google.

Si può controllare lo spazio di archiviazione a disposizione e quello già utilizzato, aprendo la home  di Google Drive, oppure la pagina dedicata allo storage del servizio Google One. In questa pagina vengono anche mostrati in dettaglio i GB occupati dai vari prodotti Google per poi regolarci di conseguenza.

Benché le email in genere occupino poco spazio, qualora usassimo Gmail da molti anni e ricevessimo spesso email con allegati pesanti, allora è opportuno sfoltire un po' la nostra casella di posta elettronica per liberare spazio.

In questo post mi occuperò proprio di mostrare come selezionare in modo rapido e semplice i messaggi che non ci servono più avere archiviati, che occupano parecchio spazio e che abbiano degli allegati piuttosto pesanti.

Come verificare singole email o liste di indirizzi fino a 10.000 account

Quando non siamo sicuri che un indirizzo email sia valido, non occorre inviare un messaggio di test per verificare che effettivamente venga ricevuto, e che non ci ritorni indietro con il messaggio di destinatario inesistente.

Ci sono infatti diversi tool che ci consentono di effettuare questo controllo, senza bisogno di inviare materialmente le email. In genere questi strumenti sono costituiti da un modulo in cui si digita l'indirizzo email da controllare per poi andare sul pulsante del Check e ottenere la risposta sull'effettiva esistenza dell'indirizzo.

La prima verifica la possiamo fare anche noi stessi controllando la sintassi dell'indirizzo. I tool che controllano la esistenza o meno di un dato indirizzo email creano una sessione SMTP sul server remoto di posta, desunto dal dominio indicato nell'indirizzo. In particolare viene utilizzato il comando RCPT TO, per chiedere al server se l'indirizzo è valido. Se si conoscono personalmente le persone a cui si inviano o messaggi di posta, non abbiamo l'esigenza di verificare il loro indirizzo email ma se abbiamo la necessità di inviare un messaggio a tutte le persone presenti in una mailing-list, il problema si pone.  Tale elenco può essere p.e. quello degli iscritti alla newsletter.

Creare infiniti alias di Gmail e organizzare la posta con filtri e etichette

Nel precedente post abbiamo visto come creare fino a 10 alias di posta elettronica con un account Microsoft. In questo articolo invece illustrerò come si possano creare alias di indirizzi email con Gmail. Il procedimento da seguire è identico anche per chi avesse un account G Suite. Con i servizi di Google si possono addirittura creare alias in un numero infinito che poi potranno essere organizzati nella casella di posta.

Cosa sono gli alias di posta elettronica e perché crearli? Quando in un appartamento abitano più persone, per indirizzare correttamente la posta, oltre all'indirizzo, va indicato anche il componente del nucleo familiare. Con gli alias di posta elettronica possiamo ugualmente suddividere la posta in entrata a seconda della destinazione.

Gli indirizzi alias creati, se scelti come destinatari di messaggi, saranno inviati comunque nella stessa casella di posta elettronica, ma potranno essere filtrati in funzione dell'indirizzo alias che è stato scelto come destinatario. Su Outlook si può cambiare tutto il nome utente mentre il dominio rimane lo stesso. Su Gmail si può invece solo integrare il nome utente con un'altra stringa alfanumerica ma in compenso si possono creare infiniti alias.

Inoltro, controllo posta e invia come da Outlook a Gmail e viceversa

Se si possiedono diversi indirizzi email, anche di domini diversi, si ha la necessità di poterli gestire da una sola pagina web, o da un solo client di posta per il desktop come Outlook di Office della Microsoft, o il gratuito Thunderbird. Personalmente gestisco tutta la posta con il browser attraverso Gmail e l'addon Checker Plus for Gmail. Ma la mia è una scelta personale e si può decidere di farlo con Outlook.com, sempre con il browser.

In questo post vedremo come usare un solo account Gmail o Outlook (o Hotmail) per ricevere in un solo account tutta la posta che ci viene inviata e come selezionare un mittente diverso quando inviamo un messaggio, scegliendolo anche di un dominio diverso da quello con cui si è deciso di gestire la posta elettronica.

Ci sono vari modi per collegare un account di posta elettronica a un altro. Il più semplice è quello dell'inoltro ovvero la possibilità di inoltrare a un altro indirizzo email tutti i messaggi ricevuti dall'account. Per questa funzionalità non occorrono permessi particolari perché non occorre accedere ad altri server.

Ricevere notifica di lettura delle email con una estensione di Chrome

Nel precedente articolo abbiamo visto come si possa aumentare la produttività nella gestione delle email con l'estensione Checker Plus for Gmail, installabile su Chrome e su Edge.

In questo post vedremo come usare un'altra estensione, sempre per Gmail, che ci permetta di tracciare i messaggi che abbiamo inviato. In sostanza riceveremo una notifica quando il destinatario avrà effettivamente aperto la email che gli abbiamo inviato. Si tratta di una funzionalità che nella grafica ricorda quella di WhatsApp.

Le email che sono state effettivamente lette dal destinatario mostreranno un doppio baffo verde. Ci sarà invece un solo baffo verde quando il messaggio sia stato già depositato nel server di posta a cui è stato inviato, ma che non sia stato ancora letto. L'addon in oggetto potrà essere installato anche sul nuovo Edge, come tutte le estensioni di Chrome. Inoltre questa estensione potrà essere usata anche da dispositivo mobile ma solo negli OS Android.

Ricevere notifiche in tempo reale di email in arrivo con addon di Chrome

Il servizio di posta elettronica di Gmail di Google, pur essendo gratuito, ha poco da invidiare al client desktop Outlook della Microsoft che fa parte della suite a pagamento Office. Con Gmail si possono gestire da una stessa pagina del browser molti altri account di posta elettronica anche diversi da Gmail.

Per poterlo fare si va sulla icona della ruota dentata quindi si sceglie Impostazioni -> Account e Importazione e si seguono le finestre di dialogo per aggiungere account da usare come mittente, e/o per controllarne e scaricarne la posta. Inoltre quasi tutti i servizi di posta elettronica hanno l'opzione dell'inoltro automatico che ci permette di gestire la posta da un unico account account a cui viene inoltrata la posta di tutti gli altri.

Personalmente gestisco tramite Gmail anche la posta certificata (PEC). In linea di massima con i client di posta elettronica occorre aprire il programma (Outlook), o una pagina del browser (Gmail), per visualizzare i messaggi che sono arrivati e per eventualmente rispondere. Ci sono però diverse estensioni che ci permettono di aumentare la produttività nella gestione della posta, una di queste sarà l'oggetto di questo articolo.

Come unificare i contatti duplicati nella rubrica di Android

Quando si utilizza un cellulare Android, occorre loggarci con un account Google, ovvero con un indirizzo di posta elettronica Gmail. I contatti presenti nella SIM saranno mischiati a eventuali altri contatti presenti nella rubrica di Gmail e questo non è sempre una buona cosa, perché vengono riuniti nello stesso database nominativi che non hanno nulla in comune tra di loro. Inoltre i telefoni Android non sono così intelligenti da organizzare il tutto.

È quindi piuttosto comune che si vengano a creare dei contatti duplicati. Le stesse persone si trovano aggiunte con il numero del cellulare, con il numero del telefono fisso e magari pure con con l'indirizzo email. Esiste però una applicazione del Google Play Store che ci aiuta a scoprire i contatti duplicati per eliminarli o per unificarli.

Tale applicazione non è installata di default sui telefonini Android ma può essere ottenuta direttamente dalla app di Gmail che invece solitamente è presente in tutti i dispositivi mobili Android. In questo post vedremo appunto come utilizzare tale applicazione per unificare i contatti duplicati o come eventualmente eliminarli.

Scaricare i messaggi di Gmail e inviarli come allegati di altre email

Praticamente tutti i servizi di posta elettronica hanno lo strumento dell'Inoltro che permette agli utenti di ritrasmettere un messaggio ad altro destinatario. Questa procedura però crea di fatto una relazione tra il mittente della email e il destinatario dell'inoltro.

In taluni casi poi ci potrebbe essere la necessità di salvare una email per documentare un reato di stalking, di truffa o di altra natura. In queste situazioni c'è sicuramente l'esigenza di conservare le email come documentazione di un fatto delittuoso o anche semplicemente come ricordo di un momento felice. Senza prendere in esame questi accadimenti un po' estremi, a qualche utente può tornare utile scaricare un messaggio ricevuto tramite Gmail per conservarlo e, eventualmente, per inviarlo ad altre persone, come le autorità di polizia o della magistratura ma anche una amica, a cui far leggere un messaggio ricevuto da parte di uno spasimante.

Il servizio Gmail incluso nel prodotto G Suite ha un servizio nativo per questa funzionalità. Si tratta però di uno strumento che è a pagamento e che è gratuito solo per chi avesse acquistato un dominio da Blogger anni fa quando, insieme al nome del dominio, veniva offerto anche un account Google Apps poi diventata G Suite.

Si può comunque scaricare una email anche da un normale account Gmail e inviarla come allegato di un'altra email a un altro destinatario. C'è solo da fare un passaggio in più. In questo articolo vedremo quindi in successione come 1) scaricare un messaggio da Gmail, come eventualmente 2) aprirlo in un computer desktop e come 3) aggiungerlo come allegato in un'altra email inviata ad altro destinatario.

Email dinamiche in Gmail: cosa sono, come abilitarle o disabilitarle

Con un post sul Google Blog di G Suite è stata annunciato il rilascio della nuova funzionalità delle email dinamiche, che erano state già annunciate in un altro post del Marzo 2019.

Negli ultimi anni siamo passati da una esperienza statica di navigazione su internet a una di tipo dinamico. In questa evoluzione la posta elettronica però era rimasta ferma con la stessa tipologia di messaggi. Per interagire con essi si doveva cliccare su un link, aprire una nuova scheda o visitare un sito web.

Con le email dinamiche si renderanno i messaggi modificabili con informazioni aggiornate. Con le email dinamiche potremo direttamente agire all'interno di un messaggio, compilare un questionario, sfogliare un catalogo o rispondere a un commento.

Per esempio nei commenti in Google Documenti, invece di ricevere notifiche email individuali, quando si viene menzionati, visualizzeremo l'intera conversazione in cui si potrà rispondere direttamente dal messaggio.

Aggiungere automaticamente firma, info, icone e link ai messaggi Gmail

Quando vi arrivano dei messaggi pubblicitari per posta elettronica, in calce agli stessi, sono aggiunte informazioni, spesso ridondanti con le qualifiche del mittente che vi ha inviato il messaggio. Qualche volta, oltre alla firma, ci sono anche dei link cliccabili per accedere ai servizi pubblicizzati.

Insieme ai contenuti testuali ci possono anche essere delle immagini con collegamenti. In questo articolo vedremo come sia piuttosto facile aggiungere una firma personalizzata, e altri contenuti, alla fine di ogni messaggio inviato con Gmail. Si può anche decidere di mostrare la firma personalizzata anche nelle risposte. Pure il servizio Outlook della Microsoft offre la possibilità di aggiungere una firma personalizzata ma è a pagamento.

Se con una stessa pagina Gmail si gestiscono più account, si può personalizzare la firma per ciascuno di essi. A Gmail si possono aggiungere anche account di diversi servizi di posta elettronica, lo si può fare anche con la posta certificata. Quindi per ogni indirizzo email che utilizziamo abbiamo bisogno di una diversa tipologia di firma pre-impostata. L'account che usiamo per interagire con chi ci segue sui social network lo dovremo personalizzare diversamente da quello che utilizziamo per messaggi di lavoro o strettamente privati.

Come attivare Gmail offline

Senza connessione internet, in linea di massima non si può consultare la posta e questo potrebbe rappresentare un problema quando troviamo senza internet e si debba necessariamente leggere una email ricevuta in precedenza.

Si può essere senza internet se siamo soliti fare gite in posti un po' sperduti, se viaggiamo in treni senza senza connessione o se siamo in aereo e, non ultimo, in caso di mancanza di internet per guasti alla linea telefonica o ai ripetitori delle celle per i telefonini.

Gmail oltre alla nuova interfaccia, ha implementato anche altre interessanti funzionalità. Recentemente abbiamo visto come inviare messaggi che si autodistruggono protetti con password. Un'altra funzione che si può attivare da subito in Gmail in versione desktop è proprio quella offline per usare Gmail senza connessione internet.