Come registrarsi a siti non affidabili con indirizzi email usa e getta

Tutorial per registrarsi a siti non affidabili con un indirizzo email usa e getta forniti da Yopmail su cui ricevere anche il link o il codice di verifica della email

Creare una firma professionale con Canva per le mail di Outlook e Gmail

Le email che ci vengono inviate da aziende, dalla pubblica amministrazione, o comunque da importanti istituzioni, solitamente hanno una firma predefinita nel senso che questa viene aggiunta alla fine del corpo del messaggio in modo automatico. I servizi di posta elettronica più noti offrono agli utenti gli strumenti per aggiungere una firma personalizzata che sono simili a un editor di testo formattato con cui si possono digitare scritte, aggiungere collegamenti, caricare icone e anche immagini. Ho già mostrato come procedere con il tool Signature Hound.

In questo post vedremo come creare una firma professionale con Canva che ci permetterà di scaricarla come immagine in modo gratuito. L'immagine conterrà tutti i dati che vogliamo condividere con i destinatari delle nostre email e potrà essere salvata nei client. Potrà anche essere integrata con altro testo e con l'aggiunta di link.

Come inviare email anonime senza registrazione

Per non ricevere tonnellate di spam in rete ci sono dei servizi che ci permettono di creare indirizzi di posta elettronica usa e getta per poterci registrare a servizi di dubbia affidabilità. Lo strumento online che ritengo più adatto a questo scopo tra quelli che ho testato è senza dubbio Yopmail con cui non occorre registrazione.

Basterà inventarsi un nome utente con uno dei domini supportati dal servizio per ricevervi i messaggi e verificare appunto delle registrazioni a siti sospettati di invio di email spazzatura. Con Yopmail però non si potranno inviare email anonime ma potrà servire per verificare l'effettivo funzionamento dei siti che ci consentono di farlo.

Yopmail non ha bisogno di registrazione perché aggiungerà nel nostro browser dei cookie che ci consentiranno di accedere alla nostra casella di posta elettronica usa e getta, che resterà in funzione per 8 giorni, alla fine dei quali ogni messaggio verrà cancellato dal database. Il dominio del servizio è @yopmail.com ma può essere sostituito da 10+ domini supplenti. L'utente può cliccare su Generatore di email per creare un nome utente casuale. In questo post con Yopmail testerò un servizio di invio di email anonime che andrò a recensire.

Come verificare singole email o liste di indirizzi fino a 10.000 account

Quando non siamo sicuri che un indirizzo email sia valido, non occorre inviare un messaggio di test per verificare che effettivamente venga ricevuto, e che non ci ritorni indietro con il messaggio di destinatario inesistente.

Ci sono infatti diversi tool che ci consentono di effettuare questo controllo, senza bisogno di inviare materialmente le email. In genere questi strumenti sono costituiti da un modulo in cui si digita l'indirizzo email da controllare per poi andare sul pulsante del Check e ottenere la risposta sull'effettiva esistenza dell'indirizzo.

La prima verifica la possiamo fare anche noi stessi controllando la sintassi dell'indirizzo. I tool che controllano la esistenza o meno di un dato indirizzo email creano una sessione SMTP sul server remoto di posta, desunto dal dominio indicato nell'indirizzo. In particolare viene utilizzato il comando RCPT TO, per chiedere al server se l'indirizzo è valido. Se si conoscono personalmente le persone a cui si inviano o messaggi di posta, non abbiamo l'esigenza di verificare il loro indirizzo email ma se abbiamo la necessità di inviare un messaggio a tutte le persone presenti in una mailing-list, il problema si pone.  Tale elenco può essere p.e. quello degli iscritti alla newsletter.

Come usare il client email di Tophost per un dominio personalizzato

Nel precedente post abbiamo visto come acquistare un dominio da Tophost con il prodotto TopName, che ci permette di creare infiniti alias di posta elettronica aventi con il dominio personalizzato. Al momento il costo è meno di 5€ l'anno ma, anche senza sconto, si tratta comunque di spendere solo 7€ l'anno.

Ricordo che si apre la Home di Tophost, si clicca su Ordina ora in TopName, quindi si digita il dominio da acquistare per verificare che sia disponibile con l'estensione desiderata (.it, .com, .info, .net, .org, ecc...). Il pagamento si effettua con il saldo Paypal o con una carta di credito anche prepagata ad esso collegata.

Per configurare l'invio e la ricezione di messaggi di posta elettronica, con gli indirizzi del nostro dominio, mi ero limitato a mostrare come appoggiarsi a un servizio esterno come Gmail, per usare il client di Google come inoltro della posta e anche per inviare messaggi aventi come mittente un alias del dominio personalizzato.

Come creare un indirizzo email con dominio personalizzato con Tophost

Ci sono molti servizi gratuiti per creare indirizzi di posta elettronica, da Gmail di Google a Outlook della Microsoft. Oltre ai grandi player mondiali di internet, anche realtà locali permettono di creare indirizzi email. In Italia ricordo Virgilio, Libero, Alice e altri ancora. Qualunque sia la nostra opzione, potremo solo scegliere il nome utente mentre il dominio, quello che viene dopo la chiocciola @, è una esclusiva del servizio utilizzato.

Gli indirizzi email gratuiti hanno quindi la struttura nomeutente@gmail.com oppure utente@outlook.com o nomeutente@yahoo.com o nomeutente@libero.it. Dal dominio è quindi possibile risalire al servizio usato per creare la casella di posta elettronica. Un professionista che volesse affermarsi nel mondo del lavoro, potrebbe ottenere un ritorno positivo di immagine se, al posto degli indirizzi email con dominio altrui, ne possedesse uno con un proprio dominio ovvero del tipo admin@nomecognome.it o alias@nomeazienda.com.

Non è possibile creare indirizzi email con dominio personalizzato in modo gratuito perché il dominio va acquistato, ma lo si può fare con una spesa veramente irrisoria, alla portata di tutti. Da ieri è possibile acquistare un dominio su Tophost al costo di 3,99€ + IVA (4,87€ in totale). Si tratta di una offerta della durata di un anno ma, passati dodici mesi, la spesa lievita, si fa per dire, a circa 7€ . Tophost per quanto ne so è il servizio più a buon mercato che ci sia in Italia. L'opzione più economica è la Topname, sufficiente per un dominio personalizzato.

Inviare email anonime con allegati e ricevere notifiche di lettura

Ci sono molti servizi online che consentono di inviare email anonime, per esempio in questo post ne ho elencati ben dodici. La maggior parte di questi però non consente l'invio di messaggi con allegati, né tantomeno di ricevere una notifica della lettura della email da parte del destinatario.

Esiste però un tool online che, oltre a consentire l'invio di messaggi anonimi, consente di accludere allegati tramite un servizio collegato e di ricevere una email di notifica se e quando il messaggio anonimo viene effettivamente aperto dal destinatario.

Faccio un paio di doverose premesse. È evidente che questi servizi debbono essere usati solo per fini di gioco, magari per fare uno scherzo e non per scopi illeciti, illegali o per stalkerare le persone. Ricordo infatti che la polizia postale è sempre in grado di risalire all'IP di chi ha inviato il messaggio di perseguirlo se lo ha usato per fini criminosi.

Come creare indirizzo email temporaneo

Quando ci si iscrive a un servizio o un sito, molto spesso non occorre neppure indicare nome e cognome, ma quello che è sempre richiesto è un indirizzo di posta elettronica. Tale indirizzo email servirà al sito a cui intendiamo iscriverci per verificare che siamo effettivamente gli amministratori di quella casella di posta.

Il servizio a cui ci siamo iscritti ci invierà una email con un link per confermare e verificare la registrazione. Sono sicuro che in molti di voi rinunciano alla iscrizione a dei servizi per il timore che l'indirizzo email venga utilizzato per pratiche non consentite come per esempio inserito in qualche mailing list che invia messaggi di spam.

La soluzione è quella di usare un indirizzo email usa e getta, da utilizzare solo per la registrazione al sito che ci interessa e eventualmente e per completare la registrazione cliccando sul link di verifica che ci verrà inviato all'indirizzo digitato. Si tratta di una soluzione più prudente di quella dell'utilizzo degli alias Gmail o degli alias Outlook, che permettono comunque di risalire al proprietario della email principale.

Creare un indirizzo email personalizzato con 7€

Sei un giovane professionista che vuole affermarsi nel mondo del lavoro? Hai una attività economica che vuoi mostrare in modo più professionale ai tuoi clienti? Sei un neolaureato che vuole iniziare con il piede giusto l'avventura lavorativa? Una delle cose che può fare la differenza è quella di avere un dominio email personalizzato. Invece di inserire come email di contatto un indirizzo del tipo nome utente@gmail.com oppure utente@outlook.it, fa certamente una maggiore impressione un indirizzo del tipo utente@nomecognome.it oppure utente@nomeazienda.it.

Anche i colleghi blogger possono crearsi un indirizzo email personalizzato avente come dominio l'URL del proprio blog. Chi ha già un dominio per il sito che offre la disponibilità di indirizzi email, ovviamente può sfruttare questa possibilità. Ricordo che fino a qualche tempo fa lo si poteva fare acquistando un dominio direttamente da Blogger che offriva anche un account G Suite ex Google Apps.

In questo post vedremo come acquistare un dominio a pochi euro e come configurare la posta elettronica per poi poterla gestire direttamente dalla pagina di Gmail. Il servizio di hosting con il prezzo più basso è sicuramente Tophost, che offre il prodotto Top Name a 5,99€ l'anno più IVA, cioè a 7,32€ l'anno. 

Come creare alias di posta elettronica con Microsoft

La Microsoft ha offerto agli utenti la possibilità di creare account di posta elettronica con diversi domini. All'inizio andava molto in voga l'indirizzo con il dominio hotmail che era disponibile anche in versione italiana e che permetteva la creazione di indirizzi del tipo utente@hotmail.it. Era il periodo in cui veniva usato come sistema primario per la messaggistica istantanea con Messenger, abbreviato spesso in MSN.

Successivamente è stato consentito anche di creare account del tipo @live.it e infine tutti gli account sono stati riuniti in un unico sistema di login, e introdotto il dominio @outlook, per creare account del tipo nome@outlook.com o nome@utente.it.  Con qualsiasi account Microsoft di quelli menzionati, si può accedere a Outlook.com per loggarci.

Con un account Gmail si possono creare infiniti alias per ricevere, nella stessa casella di posta elettronica, messaggi aventi indirizzi di posta elettronica diversi. Per poterlo fare basterà aggiungere un più con una stringa. Per esempio con un indirizzo esempio@gmail.com possiamo creare questi alias

Le false email delle Poste Italiane: come difendersi dal phishing

Da più di un anno ricevo, tramite un mio account di posta elettronica, delle email che a prima vista sembrerebbero essere inviate dalle Poste Italiane. In realtà è quello che viene definito un tentativo di phishing cioè un modo per carpire dati riservati, come indirizzo email e password, per accedere al conto Banco Posta o per prelevare soldi dalla carta prepagata Postepay.

Si tratta di organizzazioni criminali che acquistano database pieni di indirizzi email, per poi inviare dei messaggi truffaldini personalizzati. Quando un nostro recapito email finisce nei database di queste organizzazioni, ci vuole un po' di pazienza ma non è il caso di drammatizzare troppo.

Al momento ho ricevuto almeno 5 email di phishing del tipo Poste Italiane. La cosa strana è che queste passano il filtro antispam e antiphishing di Outlook ma sono bloccate da Gmail che le invia nella cartella di spam.

Come verificare l'esistenza di un indirizzo email.

In teoria per scoprire se un indirizzo email è veramente esistente dovremmo inviare un messaggio di test e poi controllare di non ricevere indietro la notifica che non è stato possibile recapitare la email. Questi messaggi vengono generati automaticamente in inglese sotto forma di Delivery Status Notification.

In questo post vedremo come utilizzare dei servizi che ci informano della esistenza o meno di un indirizzo email senza dover inviare alcunché. Questo naturalmente non significa che quel dato indirizzo email appartenga effettivamente alla persona che ce lo ha notificato, avremo soltanto l'informazione che l'indirizzo email in oggetto è effettivamente esistente e funzionante.

Come certo saprete esistono degli strumenti per creare delle caselle di posta elettronica usa e getta per registrarsi a siti non proprio affidabili e da cui non si voglia ricevere notifiche di spam. Questi servizi però hanno dei domini strani che lasciano subito dei dubbi circa la loro autenticità.

Come creare un indirizzo email con dominio personale.

Il dominio di un indirizzo di posta elettronica è quello che si vede dopo il carattere della chiocciola @. Dal dominio si capisce che servizio di posta elettronica si sta usando. Per esempio gli indirizzi utente1@gmail.com, utente2@outlook.com, utente3@yahoo.com fanno riferimento rispettivamente a Gmail, Outllook (Microsoft) e Yahoo.

Avrete però certamente visto come alcune società, professionisti o anche semplici cittadini abbiano un dominio personalizzato magari con il proprio nome, con il nome dell'azienda o con l'indirizzo del sito web. In questo articolo vedremo come sia possibile creare un indirizzo di posta elettronica del tipo alias@nomedominio.ext dove tutti gli elementi siano personalizzabili.

Purtroppo non si può fare gratis ma dobbiamo acquistare un domino per poterne utilizzare il nome.

ACQUISTARE UN DOMINIO SU TOPHOST

Se avete un sito web con Wordpress self-hosted o su Blogger con dominio personalizzato il dominio lo avete già acquistato e quindi potete utilizzarlo anche come indirizzo email. Se ancora non avete un sito potete comunque creare un indirizzo di posta personalizzato acquistando il nome del dominio.

Aggiungere un pulsante per inviare via email i post di Blogger.

Con questo articolo inizio a chiudere il cerchio iniziato qualche giorno fa per la condivisione via email di articoli da parte dei lettori. Nel primo post abbiamo visto come rendere predefinita Gmail per aprire i link di posta elettronica. In questo modo quando si clicca su un link del genere viene automaticamente aperto il modulo per inviare un messaggio al destinatario e con i contenuti predefiniti.

Nel secondo articolo abbiamo invece visto come creare un link di posta elettronica e eventualmente come realizzare un bottone che può essere usato dai navigatori per inviare agli amici l'indirizzo del nostro blog. In questo terzo post faremo un passo ulteriore per mostrare una icona subito sotto al contenuto del post che, se cliccata dal lettore, aprirà la sua applicazione predefinita di posta elettronica con l'indirizzo del destinatario in bianco ma con oggetto e corpo del messaggio già precompilati con titolo del post e indirizzo dello stesso. Questa icona può essere mostrata alla fine del post nella versione desktop e/o nella versione mobile. Inoltre con un po' di lavoro grafico può anche essere aggiunta a una serie di icone già eventualmente presenti nel vostro sito di Blogger.

Come creare un link a un indirizzo email per contatti e condivisioni dei lettori.

Nell'articolo precedente abbiamo visto come rendere Gmail l'applicazione predefinita per apertura dei link a indirizzi web. In questo post vedremo come realizzare dei link o dei bottoni per essere contatti via email o anche dei link per aiutare i lettori a inviare i nostri contenuti a dei loro amici.

Nel primo caso si inserisce nel codice il nostro indirizzo email mentre nel secondo si lascia in bianco l'indirizzo e magari si aggiunge un testo predefinito. Gli utenti di Blogger possono già adesso cliccare sulla icona della busta con la lettera M posizionata nel footer alla fine del post. Si aprirà un modulo con cui inviare un messaggio all'autore del sito.

Come attivare le risposte automatiche e predefinite su Gmail.

Gmail ha moltissime funzionalità davvero interessanti. Abbiamo già visto come con i Filtri di Gmail possiamo creare una sorta di Macro per applicare determinate azioni ai messaggi che rispondano alle chiavi inserite nel filtro. Tra queste azioni c'è anche quella di inviare delle risposte predefinite che sono cosa ben diversa dalle risposte automatiche. In questo articolo vedremo appunto come utilizzare queste due funzionalità.

COME ATTIVARE LE RISPOSTE AUTOMATICHE IN GMAIL

Le risposte automatiche servono quando per una qualsiasi ragione siamo impossibilitati a accedere al nostro account per gestire la posta. Potremo per esempio essere in vacanza e non vogliamo scocciature magari anche solo per un week-end. Con la risposta automatica invieremo lo stesso messaggio di risposta a tutte le email che ci arrivano durante l'attivazione del servizio.

Come bloccare un mittente email con Gmail e Outlook.

Tutti i servizi di posta elettronica hanno un filtro automatico per rilevare le email indesiderate che verranno inviate nella cartella di spam per poi essere eliminate solitamente dopo 30 giorni. Questi filtri sono certamente utili ma talvolta sbagliano e inseriscono nella cartella Spam delle conversazioni che invece non lo sono.

Ogni tanto quindi è bene dare una scorsa a tale cartella per verificare che non vi siano state inserite delle email per sbaglio. Questi sistemi di difesa però sono inefficaci nei confronti di persone che insistentemente ci inviano email indesiderate. Se si tratta di newsletter si può andare nella parte bassa del messaggio e cliccare su Unsubscribe per cancellarci dal database ma nel caso di messaggi non automatici questa opzione è impraticabile.

COME BLOCCARE UN MITTENTE CON OUTLOOK

I servizi di posta elettronica ci mettono comunque a disposizione diversi strumenti per proteggerci dalle persone moleste. Con Outlook ci sono almeno due sistemi per bloccare un indirizzo di posta elettronica. Come prima opzione si clicca con il destro del mouse sulla email in oggetto precedentemente selezionata. Nel menù contestuale si clicca sull'ultima voce che è Per questo mittente. Si apriranno altre voci del menù

Come eliminare i vecchi messaggi Gmail con i filtri.

I messaggi che Gmail considera Spam finiscono nella cartella Spam e lì vi rimangono per 30 giorni. Una analoga sorte tocca ai messaggi che abbiamo eliminato da Gmail. Finiscono nella cartella Cestino rimanendovi per 30 giorni fino alla eliminazione definitiva.

La funzione del Cestino su Gmail è sostanzialmente la stessa che ha su Windows. Serve per ripristinare uno o più elementi eliminati inavvertitamente o in modo troppo precipitoso. Per eliminare uno o più messaggi da Gmail dobbiamo selezionarli anche contemporaneamente per poi cliccare sulla icona del Cestino posta nella parte alta della schermata.  Come detto il messaggio non sarà eliminato ma finirà nella cartella Cestino e avremo 30 giorni di tempo per eventualmente ripristinarlo.

Come attivare la verifica in due passaggi su Amazon.it.

La verifica in due passaggi o in due fattori o in due fasi fu introdotta da Google qualche anno fa e da allora è stata adottata da tutti i siti più importanti per aumentare la sicurezza di accesso. In altri termini la verifica in due fattori serve per dimostrare che chi accede a un servizio sia effettivamente presente fisicamente dietro al browser o alla applicazione con cui si fa il login.

Per avere questa certezza bisogna dare il numero di telefono cellulare a cui ci verrà inviato un codice via SMS per confermare la nostra identità. Per evitare continue richieste di codice si possono salvare le impostazioni dei browser, dei computer e delle applicazioni che usiamo più spesso in modo da non dovere tutte le volte inserire il codice di conferma.

10+ strumenti per verificare l'esistenza di un indirizzo email o di una intera mailing list.

In precedenti articoli mi sono occupato di come scaricare gli indirizzi email di tutti i sottoscrittori della newsletter inviata tramite Feedburner e di come inviare uno stesso messaggio a tutti gli indirizzi presenti nel file CSV scaricato.

Dopo aver effettuato il test mi sono però accorto che alcuni indirizzi non erano più attivi specie se l'iscrizione alla newsletter non era stata verificata. Ci sono parecchi tool a pagamento anche in versione trial per controllarli senza bisogno di provare a inviare un messaggio di prova. Lo strumento online gratuito più utile per questa operazione è senza dubbio è Free Email Verifier disponibile anche con una interfaccia in italiano.