Office Lens: scanner tascabile per Android, iPhone e Windows 10.

Durante le lezioni universitarie ci sono molti studenti che prendono appunti in fogli di carta che poi scansionano per salvarli come immagini o PDF. Mi risulta che alcuni fotografino perfino le lavagne in cui ha scritto il professore per poi procedere alla loro conversione in un formato digitale.

Un'altra pratica molto seguita è quella di scansionare pagine di un libro preso in biblioteca o prestato da amici per salvarle e creare una piccola dispensa. In precedenti articoli abbiamo visto come funzionano due ottime app quali Cam Scanner e Scanbot per Android per scansionare foto e documenti.

In questo articolo presenterò quella che è considerata una delle migliori applicazioni per scansionare documenti e immagini e che è installabile su dispositivi Android, su iPhone e iPad e su Windows 10.

Come digitalizzare le vecchie foto per salvarle nello smartphone, nel PC, in un CD o in una chiavetta USB.

Tutti noi credo che abbiamo in casa delle foto molto vecchie scattate anche molti anni fa spesso anche non da noi ma dai nostri antenati. Personalmente ho delle foto ovviamente in bianco e nero che sono state fatte i primi anni del 900 quindi circa un secolo fa. Non credo di essere l'unico a possedere foto di questo genere.

Si tratta di immagini che degradano progressivamente e che è un peccato vederle deteriorarsi. La digitalizzazione di documenti o immagini non è certo una novità. Mi ricordo di un mio collega di Università che fotografava tutti gli appunti presi a lezione per poterli avere in formato digitale.

Come usare il codice QR dell'account Twitter.

Twitter ha implementato la nuova funzionalità del Codice QR per facilitare i fruitori di Twitter tramite dispositivi mobili. Il Codice QR bidimensionale è una evoluzione del codice a barre unidimensionale e permette di archiviare informazioni più complesse come un file di testo o un indirizzo web. 

Un Codice QR o QR Code in inglese è generalmente formato da 29x29=841 quadratini che possono essere bianchi o scuri. In questo modo un Codice QR può contenere più di 7.000 caratteri numerici o più di 4.000 caratteri alfanumerici.

Tutti gli smartphone possono installare una applicazione per scannerizzare i QR Code e quindi rilevare le informazioni che vi sono contenute. Su Android si può optare tra le altre app per QR Droid. D'altra parte si possono creare Codici QR per il nostro sito da mostrare nella versione mobile. In linea generale si possono creare Codici QR con le API di Google per un testo o un indirizzo.

Scansionare documenti e libri in PDF con Scanbot di Android.

Nei vecchi film di spionaggio anni 70 si vedono agenti che fotografano documenti segreti con microcamere. Qualche volta la realtà supera la fantasia degli autori visto che adesso quella operazione può essere fatta in modo semplicissimo con un qualsiasi cellulare.

Ci sono una gran quantità di applicazioni che servono per scansionare pagine o libri. Per il mio cellulare One Plus 3 ho scelto Scanbot Scansionatore PDF perché è stata selezionata anche come plugin di Google Drive su Android. Le scansioni avvengono in PDF con una qualità di oltre 200dpi cioè di 200 punti ogni pollice che è la qualità standard tipografica degli scanner fissi.

CamScanner per trasformare il cellulare Android in uno scanner.

Chissà quante volte avrete desiderato avere a disposizione uno scanner per creare una copia di un documento cartaceo o solo di una pagina di giornale o di libro. Se avete un cellulare Android con una camera di buon livello ora tutto questo sarà possibile anche senza spendere un solo euro. CamScanner Phone - PDF Creator è una applicazione che si può installare gratis da Google Play e che funziona proprio come un piccolo scanner portatile.

I documenti vengono digitalizzati scattandone una foto a alta definizione con l'utilizzo del flash. Si può ritagliare automaticamente la scansione, migliorarne la qualità e salvarla in file PDF. Per facilitare la scannerizzazione sono stati inseriti dei tag riguardo ai documenti più frequenti che vengono acquisiti. Ecco vari esempi di tipologie di pagine che possono essere acquisite come immagini con nostro cellulare

Applicazioni per trasformare il cellulare Android in uno scanner.

Handy Scanner è una di quelle applicazioni che fa venire in mente i classici film di spionaggio e investigazione. Pensate a quante volte avete visto un protagonista di questi film introdursi di soppiatto in qualche ufficio per fotografare documenti riservati. Il risultato di questa operazione nella realtà non è così scontato e la qualità della immagine non sempre consente di visualizzare il documento in modo accettabile. Handy Scanner converte appunto queste foto in documenti PDF di più facile lettura e gestione. La versione gratuita ha la limitazione di 20 Documenti e di sole 5 pagine per documento. La scannerizzazione è di qualità media, non si può accedere ai comandi per ottimizzare contrasto e luminosità, viene posizionato un watermark nel file PDF e c'è pure la pubblicità nel layout dell'applicazione.

Handy Scanner PRO rimuove invece tutte queste limitazioni con la modica cifra di 2.99 euro. Prima di acquistarla è opportuno valutare la versione gratuita per vedere se fa al caso nostro.

Blogger ha modificato il file robots.txt per la scansione del crawler di Google.

Avevo notato che sugli Strumenti per Webmaster, nella sezione Errori di scansione > Non trovato c'erano degli URL molto strani che producevano collegamenti interrotti. Questo era dovuto al fatto che Blogger intende inserire la nuova funzionalità degli Argomenti Correlati. Per evitare che i blog su Blogger fossero penalizzati da questi broken links, è stato modificato il file robots.txt che dà le indicazioni al crawler di Google per la scansione dei siti.

Dopo aver eseguito l'accesso negli Strumenti per Webmaster e aver selezionato il vostro blog, se andate su Configurazione Sito > Accesso Crawler > Analizza robots.txt vedrete un file di questo genere

Come impedire l'indicizzazione delle immagini o di un contenuto.

L'obiettivo di un blogger è in linea di massima quello di riuscire a farsi indicizzare tutti i contenuti del blog per riuscire ad avere più traffico possibile dai motori di ricerca. Tutti i siti però non sono uguali e ci sono blog nati con altre finalità. Mettiamo che venga creato un sito in cui vengono postate immagini di vita familiare; credo che chi lo pubblichi non ami vedere le foto dei propri figli inserite nei risultati di Google Immagini. Se per favorire l'indicizzazione delle foto era opportuno inserire i tag Title e Alt, per impedire che vengano indicizzate possiamo regolarci in questo modo.

Andiamo su Design > Modifica HTML e cerchiamo la riga

<title><data:blog.pageTitle/></title>

Immediatamente sopra incolliamo il codice

<meta name="robots" content="noimageindex"/>

che darà istruzioni ai bot dei motori di ricerca di non indicizzare le foto. Purtroppo questo sistema impedirà la comparsa nei risultati di ricerca di tutte le foto presenti  in tutti gli articoli del blog.

URLVoid per controllare che in un sito non siano presenti virus o altro malware.

Certamente vi sarete più volte posti la domanda se fosse stato opportuno o meno accedere a un sito di dubbia reputazione, senza correre il rischio di avere il computer infettato da qualche virus.

URLVoid è un servizio gratuito sviluppato da NoVirusThanks Company, che è in rete dal 21 Maggio 2010 e che consente agli utenti di eseguire la scansione di un indirizzo web con più motori per facilitare l'individuazione di minacce potenziali. Anche se un sito risultasse pulito per tutti i motori non sarebbe comunque da considerarlo innocuo al 100%.

I risultati vengono immagazzinati in URLVoid per 5 giorni al fine di evitare ripetizioni di scansioni troppo ravvicinate. Prima di immettere i dati occorre essere certi che il sito (o la pagina) esistano realmente.

Cosa sono gli Errori di Scansione e perché non bisogna eliminare alcun articolo del blog.

Nella Bacheca per Webmaster sono mostrati quelli che sono indicati come "Errori di scansione". I principali riguardano

1. Non trovato - quando a un indirizzo del tuo sito non corrisponde il relativo post
2. Non seguito - quando il reindirizzamento non è andato a buon fine
3. URL soggetti a restrizioni in robots.txt - quando nel nostro file robots.txt ci sono delle indicazioni per non indicizzare delle pagine
4. Timeout - Pausa durante la scansione per la ricerca dei DNS o della connessione al server o durante l'accesso al file robots.txt
5. Errori HTTP - si è rilevato un errore durante la visualizzazione dell'URL che ha rimandato un messaggio del tipo "404 Not Found" o simile
6. URL non raggiungibile - Indica un problema generico che può essere relativo a uno dei precedenti casi

Lo stato del vostro sito relativamente agli errori di scansione potrebbe quindi generare una tabella di questo genere

 

Ho evidenziato i due valori diversi da zero per approfondirne il significato. Se siete utenti di Blogger non vi dovete stupire, né preoccupare, del numero di pagine presenti in "Soggetto a restrizioni da robots.txt". Queste dipendono dal fatto che, per scelta, Blogger impedisce di indicizzare le pagine del tipo nomeblog.blogspot/search/label/nome-etichetta attraverso il file robots.txt che ha il comando Disallow: /search. Ve ne potete rendere conto guardando online il vostro file che si trova all'indirizzo nomeblog.blogspot.com/robots.txt; quello di questo blog per esempio si può vedere qui. Tutte le cartelle che contengono le etichette non vengono quindi indicizzate per non creare doppioni con i singoli post. Il numero più o meno alto dipende esclusivamente dal numero di post e dal numero delle etichette che avete utilizzato.

Un discorso diverso lo meritano i link non trovati. Ci possono essere varie cause anche indipendenti dalla nostra volontà.

1. Blogger ha sbagliato a inserire il link - succede più spesso di quanto non si creda perché per un bug del sistema Blogger non inserisce correttamente il link. Mi è capitato già  qualche volta lo raddoppi, cioè che inserisca l'URL dell'homepage del blog prima di quello da inserire. Si può ovviare rieditando il post
2. Qualcuno ha linkato un tuo articolo ma in modo non corretto - Si può avvertire chi lo ha fatto oppure si può anche evitare perché comunque non è cosa che tocca il nostro sito. Per esempio molti blog hanno linkato il mio articolo "Tutti i blogger che usano Adsense sono tenuti…". Purtroppo nel codice della scritta scorrevole, che rimanda all'articolo ,in un primo tempo avevo inserito per sbaglio le virgolette inglesi al posto di quelle canoniche. Adesso ho rimediato ma alcuni blog che hanno quella scritta scorrevole non hanno aggiornato il codice.
3. Abbiamo sbagliato a linkare una nostra pagina - questo errore si può riparare facilmente andando a rieditare il post in cui è presente l'errore di collegamento

 

Ho lasciato per ultimo il caso che riguarda il titolo del post e che è quello che bisogna assolutamente evitare. Vi sarà certamente capitato di aver scritto un articolo che non vi piace, di esservi pentiti di averlo scritto o che vi è stato chiesto di eliminare per problemi di copyright. Nel caso in cui Google l'avesse già indicizzato, se lo cancellate, ve lo dà come errore di scansione. Un errore al quale non si può rimediare in alcun modo perché anche volendo non si può produrre un articolo con un permalink identico a un altro.

Questi errori di scansione, specie se sono ripetuti, possono influire negativamente sulla nostra "reputazione" nei confronti di Google.

L'alternativa all'eliminazione dell'articolo è semplicissima; si apre l'editor di Blogger, si cancella tutto il post, si inserisce un messaggio come "Questo articolo è stato rimosso" e si ripubblica l'articolo.

La Bacheca per webmaster finalmente da dei dati coerenti per quanto riguarda Sitemap, errori di scansione, titoli duplicati, tag non ammessi.

Se siete utenti di Blogger, non so cosa è successo con le altre piattaforme, da quando era stata modificata la grafica della Bacheca per Webmaster avrete notato diversi strani comportamenti che si possono riassumere così

1. Venivano inviati solo pochi URL della Sitemap
2. Lo stato della Sitemap invece di essere su OK dava Avvisi o addirittura Errori
3. Venivano mandati dei messaggi di tag non ammesso per tag assolutamente sconosciuti

Qualcun’altro forse avrà rilevato ulteriori anomalie. Da ieri sera la situazione è decisamente migliorata. Scegliendo uno dei nostri siti e andando su Configurazione Sito > Sitemap finalmente è ricomparso il segno di spunta verde che indica che è tutto OK e i link inviati e indicizzati hanno ripreso ad essere un numero coerente

 

Deve essere stato inoltre eliminato quel bug, intrinseco a Blogger, che contrassegnava come titoli duplicati quelli che invece non erano altro che una doppia indicizzazione del post e del post più commento. Infatti se andiamo su Diagnostica > Suggerimenti HTML queste notifiche sono scomparse

con un rassicurante “Non abbiamo rilevato alcun problema con i contenuti del tuo sito”.

Permane invece ancora qualche piccolo problema per quanto riguarda gli Errori di Scansione che possono essere raggiunti sempre da Diagnostica

 

Per quanto riguarda la parte evidenziata in rosa si tratta delle cartelle search e che riguardano le singole etichette. Per scelta Blogger impedisce la loro indicizzazione per evitare duplicazioni con l’articolo vero e proprio. Infatti nel file robots.txt che è comune a tutti i blog su Blogger e che potete trovare su Configurazione Sito > Accesso Crawler è presente il comando Disallow: /search

Questa comunque è una cosa che risale agli albori di Bogger/Blogspot, che tra l’altro proprio in questi giorni ha compiuto i dieci anni di vita, e che non pregiudica l’indicizzazione degli articoli.

Per quanto riguarda i link non trovati, evidenziati in azzurro, sussistono ancora delle difficoltà

 

nel senso che a me ha dato 5 link non trovati, in un caso andando nella pagina indicata sono riuscito a trovare l’errore, che non dipendeva da me ma da Blogger , ma negli altri quattro dove siano questi link mi è ignoto. Comunque è già un bel passo in avanti visto che pochi giorni fa dava molti più link non trovati di questo tipo.