Google Mail Checker Plus è il miglior modo di gestire le email con Chrome.

Google Mail Checker Plus rappresenta una evoluzione di GMail Checker e serve per gestire le email in modo molto semplice con Google Chrome. Dopo l'installazione che non presenta difficoltà e per la quale non occorre neppure riavviare il browser e possiamo dare un'occhiata alle impostazioni di default e alla necessità di cambiare qualcosa. Lo sconsiglio visto che lo potremo sempre fare in un secondo momento.

Verrà a visualizzarsi una icona di GMail nella barra del browser che mostrerà in tempo reale i messaggi di posta che ancora dobbiamo leggere

Cliccandoci sopra saranno visualizzati tutti i messaggi da leggere e potranno da subito essere contrassegnati come letti (read), cancellati (delete), segnalati come spam oppure archiviati.

Per ciascun messaggio sono presenti due icone. La prima a forma di più (+) per leggere il messaggio per intero, laseconda a  forma di busta per rispondere immediatamente alla email.

Se si va su Strumenti > Estensioni e si clicca su Opzioni accanto a Google Mail Checker Plus possiamo anche personalizzare l'aspetto delle icone per renderle più evidenti, selezionare la lingua italiana, scegliere ogni quanto tempo l'addon deve controllare la posta (15 secondi di default), eliminare l'avviso sonoro di arrivo di una email, ecc. Si clicca su Save & Reload per rendere operativi i cambiamenti

Mi riesce difficile pensare a uno sviluppo ulteriore di questa estensione già completa di per sé. 

Come riunire i contatti duplicati in GMail, Yahoo Mail e Hotmail.

I contatti duplicati si manifestano quando si hanno più account che si riferiscono a una stessa persona. Possiamo avere cinque indirizzi GMail, altrettanti Hotmail e possiamo avere in rubrica più contatti che si riferiscono allo stesso individuo.

Da oggi anche in GMail è possibile ripulire l'agenda dei contatti. Si va nel Manager dei contatti e si clicca su Trova Duplicati

Saranno mostrati all'utente i contatti duplicati che sono stati trovati e verrà lasciata la libertà di riunirli o lasciare il contatto così com'è. Questo serve per avere un unico indirizzo email per una singola persona.

Se si ha Yahoo Mail si deve accedere a Opzioni > Contatti > Elimina doppioni (Beta) quindi operare come nel caso di GMail.

Nel caso di Hotmail o anche negli account del tipo Live Mail invece si accede alla Posta in arrivo e si va in Persone. In questo caso coloro con cui abbiamo più contatti verranno visualizzati automaticamente

Oltre che con GMail anche con Windows Live Mail è possibile gestire decine di account di posta elettronica da una sola schermata ma questa volta dal desktop invece che dal browser.

E' nuovamente possibile aggiungere immagini alle email spedite tramite Hotmail.

Hotmail è il servizio di posta di Microsoft che è stato un po' offuscato da GMail ma che è ancora usatissimo per contatti audio-video tramite Messenger. Rimane comunque un servizio di posta elettronica che, qualche mese fa, aveva introdotto sperimentalmente la possibilità di inserire immagini direttamente nel corpo nel messaggio e non solo come allegato.

Tale funzionalità fu però eliminata per ricomparire adesso non più in forma sperimentale. Per utilizzare la feature basta accedere alla nostra casella di posta elettronica hotmail e cliccare su Nuovo

quindi su Allega > Foto nell'editor di email che si aprirà. E' pure previsto l'utilizzo dell'HTML e quello delle emoticon

 

Si tratta di miglioramenti significativi ma siamo sempre anni luce dietro all'incredibile numero di funzioni che ha GMail. Ricordo l'ultima che ho provato, GMail Notifier, e di cui non riesco più a fare a meno.

Come usare un solo account GMail per gestire tutta la posta elettronica anche del tipo Hotmail, Alice, Yahoo, ecc.

Devo dire che fino a tre giorni fa ero un accanito sostenitore del programma Windows Live Mail che mi permetteva di gestire in una sola schermata tutti i miei diversi account di posta elettronica; mi permetteva anche di farlo senza aprire il browser.
Questo pur ottimo programma ha però due difetti sostanziali

1. Un editor di email molto povero che non consente praticamente di fare nulla visto che non si possono inserire né immagini e neppure mettere il grassetto. Addirittura per comunicare un URL bisogna incollarlo per esteso visto che non è presente la funzione per inserire un collegamento
2. Si può controllare la posta senza aprire il browser ma non si hanno comunicazioni in tempo reale di eventuali email arrivate almeno di non tenere costantemente aperto il programma

Queste due ragioni mi hanno convinto a passare a GMail che può essere configurata in modo tale da scaricare le email anche da altri indirizzi di nostra proprietà e di inviarle con altri account che abbiamo registrato anche con altri servizi tipo Hotmail, Live, Yahoo, Alice, Tiscali, Libero, Virgilio, ecc.

COME INSERIRE GLI ACCOUNT DA CUI POTER INVIARE EMAIL
Per poter aggiungere altre opzioni di invio di messaggi, vale a dire per poter inviare email con diversi mittenti dobbiamo andare su Impostazioni > Account > Aggiungi un altro indirizzo email di tua proprietà
  
meglio anche mettere il segno di spunta a Rispondi dallo stesso indirizzo al quale il messaggio è stato inviato per non fare confusione. Si inserisce il nome con il quale vogliamo comparire in questo mittente e ovviamente l’indirizzo, quindi si clicca su Passaggio Successivo

quindi si pigia nuovamente su Invia Verifica. GMail ti invierà a quell’indirizzo una email con un codice che dovrai inserire nella successiva finestra

infine cliccare su Verifica. Questo lo puoi fare con tutti gli account che possiedi in modo da poter utilizzare sempre l’editor di GMail per scrivere messaggi qualunque sia il mittente. Sarà visualizzato l’elenco di tutti gli account aggiunti e i pulsanti per modificare le impostazioni o eliminarli

Quando scrivi un messaggio potrai scegliere quale identità usare

Come vedete dallo screenshot le funzionalità di questo editor sono paragonabili a quelle di un editor per blog visto che si possono usare grassetto, corsivo,  scegliere tipo e dimensione dei caratteri, colore, si può anche evidenziare del testo in diversi colori. Inoltre esiste anche la possibilità di

1. Inserire emoticon scelte in una galleria vastissima
2. Inserire immagini
3. Collegamenti
4. Elenchi puntati e numerati
5. Aumentare o Ridurre i Rientri
6. Inserire citazioni
7. Allineare il testo a sinistra, destra o giustificato
8. Controllare l’ortografia
9. Tradurre automaticamente le email nella nostra lingua

Ci sono anche una serie di altre opzioni sperimentali ma perfettamente funzionanti a cui si accede attraverso Impostazioni > Labs che sono veramente il non plus ultra.
COME INSERIRE GLI ACCOUNT DA CUI SI VUOLE SCARICARE LA POSTA
Si procede in modo simile a prima andando su Impostazioni > Account > Scarica la posta da altri account quindi Aggiungi un altro account email di tua proprietà

Si inserisce l’indirizzo e si clicca su Passaggio Successivo
Il server POP e la porta saranno rilevati automaticamente da GMail  e noi dovremo inserire solo il nome utente e la password del nostro account

Potremo anche personalizzare ulteriormente ma lo possiamo fare anche in seguito, quindi lascerei solo la flag a Usa sempre una connessione protetta, infine clicchiamo su Aggiungi account
 
L’account sarà aggiunto immediatamente e sarà subito scaricata l’eventuale posta  presente. E’ superfluo dire che questi account possono essere sempre modificati o eliminati.
L’unica funzionalità di GMail inferiore a Windows Live Mail sta proprio nel fatto che si possono inserire solo cinque indirizzi da cui scaricare la posta oltre a quello originario mentre il WLM non c’era nessun limite. Ha anche un sistema di configurazione decisamente più complesso rispetto a Gmail.
VISUALIZZARE IN TEMPO REALE LE EMAIL IN ARRIVO
Se avete scaricato Gogle Talk, anche senza mettere il badge nel blog, avrete anche la possibilità di vedere le email che arrivano in tempo reale. Infatti se si apre Google Talk viene a installarsi nella parte destra del desktop una piccola icona a forma di fumetto, che nel momento in cui arriva posta mostra una M rossa e un breve riassunto della mail che è appena arrivata

Credo che tornerò spesso su GMail perché le cose che si possono fare sono veramente un’infinità.

Come utilizzare emoticon aggiuntive Extra Emoji in GMail.

GMail e il suo Labs sono sempre alla ricerca di cose un po’ pazze (la definizione è la loro). Da qualche tempo si possono usare per la nostra posta altre emoticon messe a disposizione dal servizio.

Per abilitare questa opzione si svolge la solita operazione che coinvolge i Labs

1. Si accede al nostro account GMail
2. Si va in alto a destra su Impostazioni
3. Quindi si sceglie la scheda Labs

Si scorre le varie opzioni fino a giungere a quella delle emoticon aggiuntive

 

Si mette il segno di spunta ad Attiva quindi, nella parte bassa della pagina, si clicca su Salva Modifiche.

Quando scriverai un messaggio avrai a disposizione una quantità incredibile di emoticon suddivise in 14 schede a seconda della finalità

Come tradurre automaticamente le email spedite e ricevute con GMail.

Un paio di giorni fa è stata aggiunta nella sezione Lab un’opzione che permette agli utenti di GMail di tradurre automaticamente i messaggi ricevuti scritti in altre lingue e contestualmente di tradurre anche i propri nella lingua che si preferisce.

Ovviamente il sistema di traduzione si basa sul Traduttore di Google. Per accedere al servizio basta andare su GMail > Impostazioni > Labs quindi mettere la flag su Attiva in Traduzione del messaggio

infine in fondo alla pagina cliccare su Salva Modifiche.

Tutto fatto. Adesso esistono due possibilità di azione

1) Si riceve un messaggio in una lingua diversa dall’italiano

Nel momento in cui si apre ci sarà un link all’inizio del messaggio che ti chiederà di tradurlo in italiano o in altra lingua

2)  Si scrive un messaggio in italiano ma prima di spedirlo si vuole tradurre in un altra lingua

Andando su Impostazioni > Generale si può selezionare la lingua di traduzione predefinita

Quando invii un messaggio puoi cliccare sul pulsante posto a destra Traduci conversazione per tradurlo automaticamente

  

JotForm per creare moduli da inserire nel blog.

Con JotForm si possono creare moduli di tutti i tipi e direttamente in italiano. Ecco l’elenco (incompleto)

1. Modulo vuoto
2. Contattaci (per emali)
3. Cognome
4. Domanda di lavoro
5. Segnala sito web
6. Registrazione – Iscrizione a sito o forum
7. E’ gradita la conferma della presenza
8. Partecipazione nozze
9. Carrello degli acquisti e invii

Dopo una rapida registrazione, che non ha bisogno di conferma via email, si entra nell’editor e si sceglie il tipo di form da realizzare dopo aver cliccato il alto a sinistra su Nuovo

Se p.e. vogliamo creare un modulo per contattarci via email andiamo su Contattaci, quindi su Avanti, selezioniamo il tema, quindi andiamo su Fine. Il modulo è già pronto

Per inserirlo nel nostro blog clicchiamo su HTML, avremo a disposizione due opzioni per copiare ed incollare il codice. Per gli utenti di Blogger la prima opzione è da preferire

Si può scegliere di incollarlo in un post o in un elemento pagina o anche in una tabella. Ho fatto una prova nel mio blog di supporto e guardate qui per vedere come si presenta.

Ho anche testato il funzionamento e la email mi è arrivata dopo pochi secondi con questa forma

Come vedete vengono riportati tutti i dati che sono stati inseriti oltre alla data, l’orario (fuso orario del Pacifico) e l’indirizzo IP.

Se si vuole utilizzare come modulo per email basta creare un post retrodatato e inserire il link in Homepage come è stato fatto attualmente in questo blog nella sezione del menù Email.

Come crearsi un indirizzo email da utilizzare solo per poche volte e pochi giorni.

Per fare il blogger con coscienza e recensire i siti con professionalità bisogna andarci realmente, registrarsi e utilizzarli.

Questo significa dare il proprio indirizzo email ad una infinità di servizi con il rischio evidente di spam plurimo.

Quando si hanno dei dubbi su dei siti è bene accedervi attraverso un indirizzo fittizio di tipo usa e getta che crea un account temporaneo.

Ecco una serie di servizi che possono essere utilizzati a questo scopo

MeltMail – è gratuito e non ha bisogno di registrazione

 

Bisogna inserire un nostro vero indirizzo email ed impostare le ore che deve durare il servizio (da 3 a 24 ore) quindi cliccare su Create. Vi sarà mostrato il vostro nuovo indirizzo che potete usare nelle prossime ore.

Alla fine del periodo la vostra vera email sarà eliminata dal database del sito. Le email che riceverete saranno reindirizzate all’indirizzo che avete inserito.

Mail Expire – E’ gratuito e può durare da tre ore a tre mesi. Inserisci la tua vera email due volte e poi vai su Go. Sarà attivato un alias che potrete usare per il periodo selezionato

        

 

 

Incognito Mail – Dura solo un’ora e non occorre registrazione. Qui c’è una demo con le istruzioni dettagliate

Mailinator – Si crea una casella di posta usa e getta che si può controllare tramite web, via Feed RSS o con un widget.

 

Come utilizzare i 300 MB di spazio messo a disposizione da Alice della Telecom.

La maggior parte delle connessioni a banda larga in Italia sono gestite dalla Telecom Italia attraverso il servizio Alice.

Per utilizzare la connessione occorre avere un indirizzo e-mail che la maggior parte di noi usa raramente visto i servizi migliori e più sofisticati che ci sono a disposizione.

Non tutti sanno però che questo account Alice consente anche di avere

• Un servizio di blogging denominato Sito personale, in cui si può creare un blog in pochi minuti
• Alice Messenger sulla falsariga di MSN di Windows
• Foto Album che ti permetterà di creare un sito del tipo fotoalbum.alice.it/nome_utente per archiviare e condividere album di foto
• Disco Remoto che consente di caricare fino a 300MB di file gratuitamente e di condividerli con le persone che vuoi.

L’accesso al Disco Remoto si effettua dalla schermata della posta elettronica cliccando Il mio spazio

Lo spazio è diviso in due sezioni, Area privata e Area pubblica. Per caricare un file basta cliccare su Inserisci file e selezionarlo sul disco. I file caricati sull’Area pubblica possono essere resi visibili anche agli altri se si condivide con loro la password che può, e anzi deve, essere diversa da quella della posta elettronica.

Per impostare la password si clicca su Condividi  in alto a destra e si digita nel modulo apposito. Quindi si comunica ai nostri amici

Questo spazio non potrà essere comunque utilizzato come hosting per il blog dato questa limitazione di accesso, ma può essere utile per altre esigenze.

Come inviare email criptate con password o nascoste senza mittente.

Whisper Bot è un servizio che assomma entrambe queste interessanti possibilità. Non occorre neppure registrazione e può essere utilizzato in due modi differenti

1. Metodo per inviare un messaggio anonimo - Cliccare su Send a Note, lasciare vuoti i campi della email del mittente e della password, ma inserire solo il testo e/o l’immagine del messaggio. Quindi riempire i soli due campi obbligatori cioè l’indirizzo del destinatario e rispondere ad una domanda antispam (Tipo, “L’acqua è bagnata o secca?). Quindi cliccare su Submit
2. Metodo per inviare un messaggio criptato - Dopo aver cliccato su Send a Note e aver riempito i tre campi precedenti, cioè il testo del messaggio, l’indirizzo email del destinatario e la domanda antispam, compiliamo anche i campi della parte destra che sono il nostro nome, il nostro indirizzo email e la password con la quale vogliamo proteggere il messaggio

Dopo aver cliccato su Submit la email sarà inviata ed il destinatario per aprirla dovrà digitare la password che abbiamo inserito e che ci siamo premuniti di comunicargli.

Il destinatario in entrambi i casi non riceverà la email direttamente ma una mail con il collegamento con il sito in cui potrà leggere il messaggio anonimo nel primo caso, oppure aprire il messaggio criptato nel secondo. Il collegamento porterà ad una pagina di questo tipo (primo caso)

Nel secondo caso invece il destinatario del messaggio riceverà una mail di questo tipo e cliccando sul link si aprirà una finestra

  

nella quale inserire la password per visionare la nota che è stata inviata, con la possibilità di eliminarla o di rispodere

Vocaroo permette di registrare ed inviare messaggi vocali via internet.

Questi tipi di servizi possono apparire superflui visto la gran mole di strumenti a disposizione per comunicare ma in certe circostanze possono risultare utili. Se si vuole inviare lo stesso messaggio a più persone o se non si vuole interloquire con il destinatario, pre-registrare il messaggio audio ed inviarlo può essere una soluzione.

Vocaroo è un servizio che consente di fare tutto questo con semplicità.

Si va su Click to Record per registrare il messaggio (ovviamente ci vuole un microfono). Si clicca su Stop Recording alla fine del messaggio. Quindi può essere riascoltato selezionando Listen, oppure può essere nuovamente registrato con Record again.

 

Il messaggio è in formato wav e ne viene fornito anche il link. Interessante anche l'opportunità di ottenere il codice da inserire nel blog. Potrebbe servire come messaggio di benvenuto nel nostro sito. Le dimensioni del player in questo caso possono essere personalizzate agendo su width e height.

Come mandare email anonime e riservate.

In  un precedente articolo avevo parlato di un servizio web2.0 denominato note2email che consente di farlo.

Adesso voglio parlarvi di noSPM che funziona più o meno nello stesso modo. Si può effettuare una rapida registrazione ma per usufruire del servizio non è strettamente necessaria, la cosa importante è invece riempire il modulo in cui ci viene richiesta solo la email del destinatario

Quindi si clicca su Send e si aspetta. Ho inviato due messaggi di prova

• uno con registrazione
• l'altro senza registrazione

Funziona in entrambi casi benissimo e l'inoltro è immediato. Alla fine della mail è presente un collegamento che avverte il destinatario che se crede che questo messaggio sia spam può rimuovere il proprio indirizzo di posta dal sito per disabilitare l'invio di altre email

Morale della favola se il destinatario mastica un po' d'inglese funziona una volta soltanto!

Come generare delle icone o banner della email o della firma.

Non  tutti sono bravi a usare Photoshop o altro programma di grafica. Se vogliamo far diventare il nostro indirizzo email una icona o un banner esistono diversi servizi in rete che lo possono fare automaticamente.

Rendere la mail una icona può avere anche un positivo effetto sul visitatore e può essere usata anche come firma o come segno di riconoscimento nei commenti in cui è evidentemente supportata l'inserimento di una immagine.

Needasig è un sito web 2.0 di semplice utilizzo

basta inserire i dati della nostra email e scegliere il dominio. L'unico inconveniente è che vengono generati solo i domini .com. Per scaricare l'icona basta salvarla come una normale immagine col destro del mouse

Questo rende più difficile anche ai cacciatori di email di ottenerla per poi inondarci di spam.

Come mandare delle email in incognito da indirizzi inventati.

Certo che questo articolo non brilla per il suo contenuto etico! Però se si considera che io, come molti, sono vittima di uno spam generalizzato sui miei indirizzi qualche piccola rivincita credo mi sia concessa.

Per prima cosa bisogna andare sul sito DeadFake ed il nome è tutto un programma!

Cliccare su Send fake mail e riempire il modulo sottostante compreso il controllo visivo, quindi cliccate su Send Now

Mi sono preso la soddisfazione di farmi mandare una email da Julia Roberts! Il sito vi informerà che la mail è stata spedita con successo.

L'inoltro non sarà immediato come se fosse stata mandata da un vero indirizzo ma arriverà.

Guardate la mail che mi è arrivata qualche minuto dopo

Ci sono solo due grossi problemi

• C'è la possibilità che la email sia dirottata nella Posta indesiderata
• Alla fine c'è un messaggio che dice che questa email non è reale