Come impostare il salvataggio automatico in Word, Excel, Powerpoint e Open Live Writer.

La perdita di qualcosa di importante su cui si stava lavorando è paragonabile a una piccola tragedia. Pensate a un documento Word o Excel che stavamo editando da ore che per un tasto digitato in modo sbagliato, per un movimento del mouse non preciso o per un blackout elettrico non saremo più in grado di recuperare.

Nelle impostazioni dei programmi di Office come Word e Excel ci sono delle funzionalità per il salvataggio automatico che possono essere impostate per evitare questi problemi.

IMPOSTARE IL SALVATAGGIO AUTOMATICO IN WORD, EXCEL E POWERPOINT

Vediamo come prima funzionalità quella della impostazione del salvataggio automatico sia in Word sia in Excel. Dopo aver iniziato a creare un documento su Word o dopo averne aperto uno da modificare si va su File > Opzioni che aprirà una finestra in cui scegliere Salvataggio

Save To Google Drive è una estensione di Chrome per salvare file e immagini del web su Google Drive.

Google Drive non mi pare abbia avuto lo sviluppo che speravano dalle parti di Mountain View anche se è indubbiamente un servizio utilizzato da molti se non altro perché ha inglobato il vecchio Google Documenti. Il team di sviluppatori che lo sta curando ha sviluppato una interessante estensione per Chrome che ci consente con un click di salvare immagini o file presenti in una pagina web semplicemente usando il menù contestuale che si attiva cliccando sul destro del mouse.

Si tratta indubbiamente di una funzionalità che può avere degli interessanti sviluppi e che può essere utile in molte circostanze. Si va su Save To Google Drive e si installa l'estensione. Nella barra del browser sarà visibile l'icona di Google Drive. Andandoci sopra con il destro del mouse e scegliendo Opzioni possiamo settare il modo con cui verranno salvati i contenuti web

Nella nuova Bacheca di Blogger è più semplice accedere all'HTML.

E' noto che dal 1 Settembre la nuova interfaccia della Bacheca di Blogger sia uscita dalla fase di test. In una mia recensione avevo osservato come fosse piuttosto nascosta la funzionalità di accesso all'HTML per modificarne il template.

Dovevamo infatti scegliere il blog e poi andare su Modello > Modifica modello che si trovava molto in basso, sotto a tutte le miniature dei template ufficiali di Blogger. Questo piccolo problema è stato risolto visto che è adesso presente un link Modifica HTML accanto a Personalizza nella sezione Modello > Live sul blog. Con Personalizza si accede al Designer Modelli mentre con Modifica HTML si apre la finestra popup del codice del template 

Trunk.ly per salvare e organizzare i link interessanti o condivisi sui social network.

Navigando nel web scopriamo di continuo delle pagine interessanti che non abbiamo il tempo di leggere o che pensiamo ci possano servire in futuro. Il metodo di inserirle nei Segnalibri (o Preferiti) è decisamente arcaico e poco produttivo. Inoltre con l'avvento dei social network ci sono una grande quantità di link che condividiamo e di cui spesso perdiamo traccia. Talvolta siamo costretti a aprire il nostro account Twitter o Facebook per andare a trovare post condivisi settimane prima e non sempre ci riusciamo.

Trunk.ly è un ottimo servizio che è nato proprio per dare una risposta alla esigenza di organizzare i link che riteniamo interessanti o che abbiamo condiviso. Per l'iscrizione si va su Click here to start e si inseriscono username, password e indirizzo email. Non occorre attivare l'account che può essere utilizzato già da subito. Si  aggiungono i social network che utilizziamo più spesso andando su Connect to your online networks to collet links into Trunk.ly

Come salvare e importare i documenti PDF in Google Documenti.

In un precedente articolo avevo parlato di Google Docs Viewer per visualizzare online documenti PDF, PPT e TIFF. Si trattava di inserire l'URL di un documento presente nel web in un apposito spazio e cliccare su Generate Link per riuscire a visualizzarlo con Google Docs.

Questa funzionalità è stata ulteriormente ampliata visto che adesso è anche possibile salvare i PDF nel nostro account di Google Documenti.

Dopo aver incollato l'URL clicchiamo su click here  

Print What You Like per stampare o salvare solo le parti della pagina web che ci interessano eliminando la pubblicità ed altri banner.

Quando si fa uno screenshot o si stampa una pagina web c’è il problema irrisolto degli annunci pubblicitari che sono ineliminabili perché molto spesso incastrati all’interno del testo o tra il titolo ed il testo. Ci sono poi anche un sacco di altre cose che non interesserebbe di salvare o stampare come banner, iniziative promozionali ecc.

Print What You Like è un servizio web che risolve definitivamente questo problema

Per iniziare occorre inserire l’URL della pagina da stampare o salvare e cliccare su Start. Ci sono un sacco di possibilità che sono esaurientemente spiegate in questa pagina di istruzioni. In sostanza alla pagina originaria si aggiunge una sidebar sulla sinistra in cui sono presenti vari comandi,

                                                                   

sidebar che ho diviso in due parti nei precedenti screenshot. Agendo sui comandi e selezionando le varie sezioni della pagina possiamo tra l’altro

1. Togliere ciò che si è selezionato
2. Aumentare o diminuire la grandezza dei caratteri
3. Togliere il background colorato e far diventare la pagina bianca con il testo nero
4. Cliccando su Undo si può ritornare alla situazione precedente se la variazione non ci ha soddisfatto
5. In Add Page si può aggiunger una nuova pagina al di sotto di quella in cui si sta operando semplicemente digitandone l’URL
6. Rimuovere le immagini selezionando l’ultimo bottone della sidebar
7. Esiste anche un menù contestuale che si apre cliccando con il destro del mouse su una sezione della pagina che si è selezionato per scegliere le opzioni desiderate

Per esempio se andiamo alla pagina online di Repubblica ecco come si presenta se volessimo stamparla così com’è

Adesso inseriamone l’URL in Print What You Like e cominciamo a selezionare e togliere le cose che non vogliamo stampare o salvare. Quando una sezione viene selezionata è bordata di rosso. Cliccando con il destro del mouse possiamo scegliere l’opzione Remove

 

Ho tolto la pubblicità dall’header e l’articolo che parla di Puttanopoli, visto che per il TG1 non esiste è giusto toglierlo anche da Repubblica, ed ecco come si presenta la parte alta della pagina

Andando su Print si può così stampare solo quello che non è stato eliminato. In alternativa possiamo anche salvare la pagina o farne uno screenshot dopo che si sono tolti gli elementi indesiderati.

P.S. Forse come esempio ho scelto una pagina web troppo complessa, me ne sono reso conto solo alla fine dell’articolo .

Come salvare o postare qualsiasi pagina web in servizi come Facebook, Twitter, Netlog, Segnalo, ecc con il bookmarklet AddToAny.

AddToAny attualmente supporta ben 128 servizi ed il suo funzionamento è di una semplicità disarmante. C’è la possibilità di inserirlo in un blog per far postare o condividere gli articoli sui social dai lettori del blog acquisendo il codice

Cliccando su Get Button Code si acquisisce il codice che può essere inserito in un post del blog o anche direttamente nel modello seguendo la falsariga dell’inserimento dei bottoni di voto. Ecco come si presenta questa funzionalità

      nel caso del bookmarklet di voto o condivisione

 

  nel caso del widget di sottoscrizione 

Si può acquisire il codice o aggiungerlo automaticamente al modello scegliendo la piattaforma del blog. Sono supportati Blogger, Wordpress, Typad, Joomla, ecc

Un’altra cosa, forse ancora più interessante riguarda la possibilità di inserire un bookmarklet per salvare o condividere un pagina web in ben 128 servizi!

Occorre andare qui, nella sezione user, e trascinare il pulsante nella barra del browser

Questo vale per tutti i browser escluso, e ti pareva,  Internet Explorer. In questo caso ci sono nel sito le istruzioni da seguire (in inglese). Se siete così masochisti da ostinarvi ancora ad usare IE potete tranquillamente leggervele da soli. 

Quando siete su una pagina web che vi interessa e volete

1. Salvarla in qualche servizio tipo del.icio.us 
2. Postarla su Twitter o Facebook
3. Segnalarla a qualche social bookmarking come Digg o Reddit

Non vi resta che cliccare nel segnalibro

 e automaticamente si aprirà la pagina dei servizi a disposizione

che è oggettivamente impressionante. Se per esempio volete postare la pagina su Twitter, e siete loggati, cliccate sulla icona relativa, e vi connetterete subito per postare il tweet cliccando su Update

 

La parte finale Via @AddToAny, evidenziata nell’immagine precedente, se volete potete anche toglierla.